Você vendeu mil reais, mas vai receber oitocentos. A diferença não é margem de negociação nem inadimplência: são impostos e comissões que incidem automaticamente sobre cada venda realizada. Ignorar esses números no planejamento orçamentário não é só imprecisão contábil, é distorção da receita líquida que serve de base para tudo o que vem depois: custos, despesas, resultado final.
A Aula 04 do Curso Completo de Planejamento Orçamentário mostra, passo a passo, como estruturar e lançar as deduções de venda no Treasy, combinar canal, produto e alíquota, e usar o recurso de aplicar valores em lote para não digitar o mesmo percentual dezenas de vezes. Assista abaixo e use o guia para fixar cada etapa.
Vídeo · YouTubeO que são deduções de venda e por que projetá-las
Deduções de venda são desembolsos direta e proporcionalmente ligados à receita: assim que você realiza uma venda, eles já incidem. Não dá para postergá-los. Os exemplos mais comuns são impostos como ICMS, PIS e COFINS, além de comissões de vendedores e devoluções.
O exemplo da aula deixa claro o impacto: venda de R$ 1.000 com ICMS de 12% (R$ 120) e comissão de 8% (R$ 80) resulta em R$ 800 recebidos. Aplicado a toda a operação, esse percentual define quanto a empresa realmente tem disponível para cobrir seus custos e gerar lucro. Por isso, projetar as deduções com precisão é o primeiro passo para uma análise de resultado honesta.
A receita líquida, que é o resultado de receita bruta menos deduções, entra no DRE projetado como base para o cálculo da margem de contribuição e de todos os indicadores subsequentes. Errar aqui contamina o planejamento inteiro.
A estrutura de deduções segue a estrutura de receita
No Treasy, as deduções de venda ficam no menu Planejamento, e a estrutura delas é construída a partir das mesmas dimensões usadas na projeção de receita: canal de distribuição e produto. Essa escolha não é acidental.
ICMS varia por estado de destino da venda, portanto pelo canal de distribuição. IPI pode variar pelo produto. Comissões mudam conforme o canal: parceiros externos têm alíquotas diferentes de vendedores internos ou lojas próprias. No exemplo da Campos Confecções (empresa fictícia usada no curso), os canais são lojas físicas, lojas virtuais e distribuidores; os produtos, famílias de camisas.
Por isso, a tela de deduções compartilha as mesmas dimensões já cadastradas na etapa de orçamento de vendas. Você não precisa recriar a estrutura, apenas adicionar as contas de dedução abaixo dela.
A aula orienta criar duas contas sintéticas principais:
- Impostos (agrupador) com sub-contas ICMS, PIS e COFINS.
- Comissões (agrupador) com sub-contas por tipo: parceiros e vendedores.
O código da conta deve ser idêntico ao plano de contas do ERP ou da contabilidade, mas em ambiente de teste você pode usar um código provisório.
Lançando deduções que variam por canal ou produto
Para deduções que mudam conforme o canal ou o produto, o lançamento é manual, combinando os três eixos: canal, produto e conta de dedução.
A aula demonstra com o ICMS da Campos Confecções. A alíquota para a Loja de Copacabana (Rio de Janeiro) é 7%; para a Loja da Avenida Paulista (São Paulo) é 12%. Você seleciona o canal, o produto e a dedução, informa o percentual e salva. O sistema automaticamente calcula o valor em reais com base na receita projetada para aquele canal e produto.
Esse vínculo entre dedução e receita é o ponto central: as deduções são proporcionais à receita, não valores fixos. Quando a receita muda, a dedução se recalcula. Por isso o Treasy trata esse lançamento como percentual, e não como valor absoluto.
Aplicando valores em lote: recurso para deduções uniformes
Algumas deduções não variam: uma alíquota de COFINS de 7,6%, por exemplo, é a mesma para todos os produtos e todos os canais. Lançar isso manualmente, combinação por combinação, seria improdutivo.
O recurso "Aplicar valores em lote" resolve isso em três passos:
- Selecione todos os canais e todos os produtos clicando no agrupador da empresa.
- Selecione a conta de dedução (COFINS, no exemplo).
- Acesse o menu de mais opções, escolha "Aplicar valores em lote", informe o percentual (7,6%) e a forma de aplicação (sobrepor o valor atual), e salve.
O sistema distribui o percentual para todas as combinações de uma vez. O mesmo vale para comissões uniformes: comissão de 6% para vendedores das lojas físicas, aplicada a todos os produtos daquele canal, sem precisar abrir cada linha.
| Tipo de dedução | Varia por | Forma de lançamento recomendada | Exemplo |
|---|---|---|---|
| ICMS | Estado / canal de venda | Manual, combinação a combinação | 7% RJ, 12% SP |
| COFINS | Não varia (alíquota única) | Aplicar valores em lote | 7,6% para todos os canais e produtos |
| PIS | Raramente varia | Aplicar valores em lote | por exemplo, 1,65% para todos (valide com a contabilidade) |
| Comissão de vendedores | Canal de distribuição | Lote por canal, manual se variar por produto | 6% lojas físicas (exemplo da aula) |
| Comissão de parceiros | Parceiro / contrato | Manual se houver variação; lote se for padrão | 8% para todos os parceiros externos |
Onde consultar os percentuais corretos
A aula recomenda duas fontes para validar as alíquotas antes de lançar:
- Histórico da empresa: extratos contábeis e relatórios do ERP mostram o quanto cada dedução representou sobre a receita nos últimos períodos. É o ponto de partida mais confiável.
- Contabilidade: para dúvidas sobre ICMS (que varia por UF e às vezes por produto), substituição tributária, PIS/COFINS no regime não cumulativo e outros detalhes de aplicação, a orientação do contador é indispensável.
Projete com base em dados históricos e valide com quem conhece o enquadramento tributário da empresa. Para um guia mais completo sobre o tema, o e-book de planejamento tributário cobre os principais regimes e como cada um afeta as alíquotas no orçamento. Isso vale também para provisionar impostos no orçamento de forma correta.
O que o DRE mostra depois das deduções
Com a projeção de receita bruta e as deduções estruturadas, o DRE do Treasy já apresenta a receita líquida de vendas como primeiro indicador do demonstrativo. A aula mostra essa visão no módulo de Análise e Relatórios.
A abertura por canal e produto funciona para as deduções da mesma forma que para a receita bruta: você consegue ver quanto cada combinação pesou na dedução total, e entender como o mesmo produto pode ter margem de contribuição por canal diferente porque as alíquotas variam. Um produto vendido por distribuidor com ICMS menor e sem comissão de vendedor tem receita líquida proporcionalmente maior do que o mesmo produto em loja própria com vendedor comissionado.
Esse nível de abertura no DRE gerencial é o que permite identificar quais canais entregam mais resultado líquido, não só mais volume bruto.
O próximo passo no curso
A Aula 04 fecha o ciclo de receita e deduções. Com a receita líquida calculada, o curso segue para a projeção de custos variáveis, que vai compor o próximo nível do DRE projetado.
Para aprofundar cada tema do orçamento de vendas, vale acessar os conteúdos complementares do blog: como elaborar o orçamento de vendas, planejamento de deduções de venda e orçamento ou projeção de deduções de vendas. Se quiser entender o modelo tributário por dentro antes de projetar, o conteúdo sobre COFINS e gestão e planejamento tributário ajuda a calibrar as alíquotas.
Quando a projeção estiver pronta e você quiser acompanhar o realizado contra o planejado ao longo do ano, o acompanhamento orçamentário P×R fecha o ciclo. E para rodar esse processo com os dados do seu ERP entrando automaticamente, sem exportar planilha toda semana, experimente o Treasy de graça e veja a receita líquida atualizada em tempo real.