O DRE gerencial e o DRE contábil mostram lucros diferentes para a mesma empresa porque foram construídos com critérios diferentes e para fins diferentes. O contábil segue as regras da contabilidade e do fisco, voltado a apurar impostos e cumprir obrigações legais. O gerencial segue a lógica da decisão, voltado a mostrar a realidade econômica do negócio para quem o gere. Os dois podem estar certos ao mesmo tempo, cada um respondendo à sua pergunta, e entender por que diferem evita a confusão de achar que um deles está errado.
O seu contador diz que a empresa teve um lucro, o seu relatório gerencial diz outro, e você fica sem saber em qual acreditar. É como dois relógios que marcam horas diferentes: nenhum está quebrado, eles estão acertados para fusos diferentes. O DRE contábil está no fuso do fisco, o gerencial no fuso da gestão. Saber que são fusos diferentes, e qual consultar para cada compromisso, resolve a confusão de quem acha que um número anula o outro.
Por que existem dois DRE
A existência de dois DRE não é redundância nem erro, é consequência de servirem a propósitos distintos. O DRE contábil nasce de uma obrigação: a empresa precisa apurar o resultado segundo as regras contábeis e fiscais para calcular impostos e prestar contas ao fisco e a terceiros. Ele segue normas rígidas, que existem para garantir uniformidade e cumprir a lei, não necessariamente para refletir a melhor visão econômica do negócio.
O DRE gerencial nasce de uma necessidade diferente: o gestor precisa enxergar a realidade econômica da empresa para decidir, e nem sempre as regras contábeis e fiscais mostram essa realidade da forma mais útil. O gerencial reorganiza, reclassifica e ajusta o resultado para responder às perguntas da gestão. Por isso os dois coexistem, e a relação entre eles é o tema mais amplo de contabilidade gerencial e contabilidade financeira. Querer que os dois deem o mesmo número é não entender que eles respondem a perguntas diferentes. A frustração de muito empresário, que não entende por que o lucro do contador não bate com a sensação que ele tem do negócio, nasce justamente daí: ele compara o número de um fuso com a realidade de outro, e os dois nunca vão coincidir, porque não foram feitos para isso.
As principais razões de eles diferirem
Várias diferenças de critério fazem os dois números se afastarem. A primeira é a classificação: o gerencial separa os custos e despesas pela lógica da decisão, distinguindo fixo de variável e operação de estrutura, enquanto o contábil segue a classificação que a norma exige. A segunda é o regime, em alguns casos: ajustes de quando uma receita ou despesa é reconhecida podem diferir entre a visão fiscal e a econômica.
A terceira razão, e uma das maiores, é a depreciação. A depreciação fiscal segue prazos e taxas definidos pela legislação, que podem não corresponder ao desgaste econômico real do bem. O gerencial pode usar uma depreciação que reflita melhor a vida útil real, gerando um custo diferente do contábil. A quarta são os ajustes gerenciais: itens não recorrentes, eventos extraordinários ou despesas que o gestor quer isolar para ver o resultado da operação pura. Cada um desses critérios afasta um pouco os dois números, e somados explicam a diferença.
| Diferença | DRE contábil | DRE gerencial |
|---|---|---|
| Classificação | Pela norma fiscal | Pela lógica da decisão |
| Depreciação | Prazos fiscais | Vida útil econômica real |
| Itens não recorrentes | Incluídos no resultado | Isolados para ver a operação |
| Finalidade | Apurar imposto, cumprir lei | Decidir e gerir |
Qual usar para qual decisão
A regra é simples: cada DRE para a sua finalidade. Para apurar impostos, cumprir obrigações legais, prestar contas a bancos, sócios e ao fisco, use o contábil, porque é ele que a lei e o mercado reconhecem. Não há escolha aqui: o contábil é o número oficial, e tentar usar o gerencial para essas finalidades é improvisar fora das regras.
Para decidir, o gerencial. Quando você quer saber se a operação dá lucro de verdade, se um produto é rentável, se vale a pena um investimento, o DRE gerencial mostra a realidade econômica sem as distorções que as regras fiscais introduzem, e vira insumo do relatório gerencial que a diretoria de fato lê. Decidir preço, mix, corte ou investimento pelo DRE contábil é arriscar decidir com um número que foi feito para outro fim. O gerencial é o número da gestão, e ele se apoia em um plano de contas gerencial bem estruturado e na escolha certa de método de custeio.
Um exemplo da diferença
Veja a diferença com números. Uma empresa comprou uma máquina por R$ 120 mil, com vida útil econômica de dez anos, ou seja, um desgaste real de R$ 12 mil por ano. Mas a legislação permite depreciá-la fiscalmente em quatro anos, R$ 30 mil por ano. No DRE contábil, a depreciação anual é de R$ 30 mil; no gerencial, de R$ 12 mil. Só esse item gera uma diferença de R$ 18 mil no resultado de cada ano, com o contábil mostrando um lucro menor nos primeiros anos.
Some a isso um evento não recorrente, como a venda de um imóvel que deu um ganho de R$ 50 mil naquele ano. O contábil inclui esse ganho no resultado, inflando o lucro do ano. O gerencial isola esse item, porque ele não é da operação e não vai se repetir, mostrando o resultado operacional puro. Olhando os dois, o gestor entende: o lucro contábil daquele ano foi inflado por um ganho que não volta, enquanto o gerencial mostra que a operação, sozinha, foi mais modesta. Nenhum mente; cada um conta uma parte que o outro não conta.
Para estruturar o seu DRE gerencial na base certa, baixe o Modelo de DRE para download e organize o resultado pela lógica da decisão. Baixar o Modelo de DRE para download
O risco de olhar só o contábil
Muitas empresas, principalmente as menores, olham só o DRE contábil, porque é o que o contador entrega, e tomam decisões gerenciais com ele. O risco é decidir com um número desenhado para outro fim. O lucro contábil pode estar deprimido por uma depreciação fiscal acelerada que não reflete o desgaste real, levando o dono a achar a empresa menos lucrativa do que é. Ou inflado por um ganho não recorrente, levando a comemorar um resultado que não se repete.
Esse descompasso gera decisões erradas: a empresa que se acha pouco lucrativa pela visão contábil pode deixar de investir, e a que se acha muito lucrativa por um ganho extraordinário pode gastar o que não tem. Construir um DRE gerencial, mesmo simples, que mostre a realidade econômica da operação, é o que evita esses erros. Não significa abandonar o contábil, que continua necessário para o fisco, mas complementá-lo com a visão que a gestão precisa, ligando os dois numa leitura completa como a do DRE, DFC e Balanço como sistema. Para a PME, esse passo costuma ser revelador, porque é a primeira vez que ela enxerga a operação sem as distorções fiscais que vinha confundindo com a realidade do negócio.
Os ajustes gerenciais mais comuns
Vale conhecer os ajustes que mais aparecem ao construir um DRE gerencial a partir do contábil, porque eles se repetem em quase toda empresa. O primeiro é isolar itens não recorrentes: ganhos ou perdas extraordinários, como a venda de um ativo, uma multa, um evento único, que o gerencial separa para mostrar o resultado da operação recorrente. Misturar o extraordinário com o operacional engana, porque faz um resultado pontual parecer tendência.
O segundo ajuste comum é a depreciação econômica, substituindo os prazos fiscais pela vida útil real dos bens, para que o custo reflita o desgaste verdadeiro. O terceiro é a reclassificação de despesas pela lógica da decisão, separando o que é fixo do variável e o que é da operação do que é estrutura, em vez de seguir a classificação fiscal, apoiada numa boa estrutura de centro de resultado que revela a margem real. O quarto, em alguns casos, é considerar o pró-labore e o custo de oportunidade do capital próprio, que o contábil pode tratar de forma diferente do que a gestão precisa ver.
Cada ajuste aproxima o número da realidade econômica que a gestão precisa enxergar. O conjunto deles é o que transforma o DRE contábil, feito para o fisco, no DRE gerencial, feito para decidir. O importante é que esses ajustes sejam definidos com critério e mantidos consistentes no tempo, para que o gerencial seja comparável de um período a outro, e não uma colcha de remendos que muda a cada mês. Um bom plano de contas gerencial já incorpora boa parte desses ajustes na própria estrutura.
Como a tecnologia mantém os dois
Manter dois DRE, o contábil e o gerencial, parece dobrar o trabalho, e na planilha quase dobra. Mas quando a base de dados é a mesma e os ajustes gerenciais são definidos uma vez, os dois resultados saem da mesma fonte sem retrabalho. A contabilidade gera o contábil para o fisco; a camada gerencial aplica as reclassificações e ajustes definidos e gera o gerencial para a gestão, ambos a partir do mesmo lançamento original.
Essa é a vantagem de uma estrutura que separa o registro da análise: o dado entra uma vez, e cada visão o organiza do seu jeito. O contador tem o número que precisa, o gestor tem o número que precisa, e ninguém digita nada duas vezes, o que ajuda a acelerar o fechamento contábil mensal. A Skeelo reduziu 80% do tempo do fechamento mensal ao conectar o contábil ao gerencial numa camada única: as reclassificações gerenciais passaram a ser aplicadas automaticamente sobre o mesmo lançamento, sem retrabalho manual para montar os dois resultados. A leitura aprofundada da análise de DRE em 15 minutos parte do DRE gerencial, justamente porque é ele que mostra a realidade que a decisão exige, atualizado e pronto.
Próximos passos
Compare os seus dois números: pegue o lucro do DRE contábil do último período e, se você tem um DRE gerencial, o lucro dele. Se diferem, entenda por quê: depreciação, itens não recorrentes, classificação, e veja o que cada um está dizendo. Se você só tem o contábil, esse é o sinal de que falta a visão gerencial para decidir.
Construa ou refine o seu DRE gerencial: parta de um plano de contas gerencial que separe o que importa, ajuste a depreciação para a vida útil real, isole os itens não recorrentes, e use esse número para as decisões, deixando o contábil para o fisco. Ligue a leitura ao DRE, DFC e Balanço como sistema e à contabilidade gerencial. O guia de contabilidade gerencial reúne as ferramentas que sustentam essa visão gerencial completa. Pare de decidir com o relógio do fuso errado. Use o número certo para cada pergunta.