Controller Cast #37 – A tecnologia como aliada para agilizar a Gestão Tributária, com Luis Fernando Cibella
Controller Cast #37 – A tecnologia como aliada para agilizar a Gestão Tributária, com Luis Fernando Cibella
As empresas brasileiras investem em média 1500 horas anuais na Gestão Tributária, confira as causas, impactos e como a tecnologia pode ser uma aliada neste processo.
A gestão de toda a complexidade envolvida na Gestão Tributária no Brasil é uma dos assuntos que mais tira o sono dos profissionais de finanças e controladoria.
Para se ter uma ideia do tamanho do desafio que as empresas enfrentam, o Brasil possui uma média histórica de cerca de 70 alterações regulatórias diárias, integrando as esferas municipal, estadual e federal. Segundo levantamentos, os profissionais da área podem gastar até 1.500 horas anuais neste processo.
Assim, fica praticamente impossível ter uma Gestão de Tributos com excelência, sem ter como aliado a tecnologia.
Para entender mais as causas e os impactos da complexidade deste cenário e como a tecnologia pode ser uma aliada na gestão, conversamos com Luis Fernando Cibella que atua como Gerente Sênior de Desenvolvimento de Negócios Estratégicos para o segmento de Corporates da Thomson Reuters, dê o play abaixo:
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Se você ainda não conhece, o Controller Cast é um podcast onde discutimos temas de Finanças e Controladoria ou de interesse dessas áreas, trazendo ideias e exemplos práticos. Tudo por meio de entrevistas com profissionais que estão fazendo a diferença no mercado.
Luis Fernando Cibella atua como Gerente Sênior de Desenvolvimento de Negócios Estratégicos para o segmento de Corporates. Cibella tem mais de 18 anos de conhecimento no mundo corporativo, com passagem por empresas como Bradesco, Deloitte e LBDO agregam a sua experiência em planejamento estratégico, suporte de implementação, gerenciamento de vendas para organizações globais dentro da área tributária, tecnologia, serviços, negociação, gerenciamento de contas globais, modelos de vendas diretas e indiretas, criação de canais, parcerias estratégicas e soluções de negócios avançadas. É líder do Solutions Center para clientes Corporativos, iniciativa estratégica para tornar mais assertiva e fluida a transformação digital das empresas.
Confira os principais tópicos que conversamos com o Cibella:
Quais os principais fatores que tornam complexas a apuração e pagamento de impostos e tributos no Brasil?
Quais segmentos da economia são mais complexos/ contam com mais impostos?
Como essa complexidade aumenta ao falarmos de importação e exportação de produtos? Como as empresas lidam hoje com isso e como esse processo pode ser mais prático?
Quais os desafios práticos de quem ocupa hoje uma cadeira de Head de Tax, ou de CFO?
O que mais consome recursos de uma área tributária?
Quais serão os principais desafios e tendências para os profissionais que atuam nos setores contábil e ligados à tributação em 2022?
Perguntas frequentes
Por que a gestão tributária no Brasil é tão complexa?
O Brasil tem uma média de 70 alterações regulatórias diárias distribuídas entre municípios, estados e União. Além disso, cada setor tem suas próprias regras, alíquotas variam por localização, e há múltiplos tributos incidindo sobre a mesma operação. Resultado: profissionais gastam até 1.500 horas por ano só acompanhando mudanças e calculando impostos.
Quantas horas por ano um profissional gasta com gestão tributária?
Segundo levantamentos mencionados no episódio, os profissionais podem gastar até 1.500 horas anuais na gestão tributária. Para ter uma ideia, isso equivale a quase 9 semanas de trabalho em tempo integral dedicadas apenas a esse processo.
Qual é a diferença entre gestão tributária e planejamento tributário?
Gestão tributária é o dia a dia: apurar, calcular e pagar os impostos corretos. Planejamento tributário é estratégia: organizar a estrutura da empresa e as operações para minimizar a carga tributária de forma legal. Uma sem a outra não funciona: você precisa primeiro gerenciar bem antes de planejar.
Como a tecnologia ajuda a reduzir o tempo gasto em gestão tributária?
Sistemas integrados automatizam cálculos, rastreiam alterações regulatórias em tempo real e centralizam informações de todas as filiais e operações. Ao invés de montar manualmente cada apuração, o software já faz isso. O profissional ganha tempo para analisar riscos e oportunidades ao invés de fazer contas.
Quais segmentos têm mais complexidade tributária?
Setores com múltiplas operações por estado (varejo, logística, manufatura), empresas que importam ou exportam, e indústrias com produtos sujeitos a impostos específicos (combustível, bebidas, tabaco) enfrentam complexidade maior. Cada operação cruzada entre estados ou fronteiras adiciona camadas de regulação.
Como importação e exportação aumentam a complexidade tributária?
Operações internacionais envolvem impostos federais (II, IPI, ICMS), legislação de comércio exterior, acordos bilaterais, regimes especiais de importação, câmbio e conversão de moedas. Uma única importação pode exigir cálculos e documentações que uma venda doméstica não precisa.
O que mais consome recursos dentro de uma área tributária?
Segundo o episódio, o maior consumidor de recursos é o acompanhamento de mudanças regulatórias e a apuração manual de impostos. Profissionais passam mais tempo com tarefas repetitivas do que com análise estratégica ou gestão de riscos.
Qual é o principal desafio de um Head de Tax ou CFO hoje?
Conciliar a necessidade de conformidade (estar sempre em dia com a lei) com a estratégia (otimizar a carga tributária). Ao mesmo tempo, precisa gerenciar uma equipe pequena lidando com um volume gigantesco de informações e mudanças constantes.
Vale a pena investir em tecnologia para gestão tributária?
Sim. Se uma empresa gasta 1.500 horas anuais em gestão tributária, uma solução tecnológica que reduza isso em 30% economiza 450 horas. Em reais, isso pode significar dezenas de milhares em custos operacionais, sem contar o risco reduzido de erros.
Qual a diferença entre usar planilhas e um sistema de gestão tributária?
Planilhas exigem atualização manual, versões conflitantes entre áreas, risco alto de erro e dificuldade em auditar. Sistemas integrados atualizam automaticamente conforme mudanças regulatórias, centralizam dados, geram auditoria e escalam com o crescimento da empresa.
Como a transformação digital impacta a gestão tributária?
Empresas digitalizadas têm dados estruturados e rastreáveis, facilitando apurações e comprovações. Além disso, a Receita Federal e secretarias de fazenda estão cada vez mais digitais, exigindo que as empresas também estejam alinhadas para cumprir obrigações em tempo real.
Quais serão os principais desafios tributários para 2024 em diante?
Maior fiscalização digital, mudanças em regimes de incentivos, pressão por conformidade contínua (não apenas em ciclos anuais) e integração de múltiplos sistemas de informação. Empresas precisarão de tecnologia mais sofisticada para não ficar para trás.
Um ERP resolve o problema da gestão tributária?
Um ERP bem estruturado ajuda bastante, mas nem sempre. Muitos ERPs focam em operações e contabilidade, não em nuances tributárias específicas de cada setor e estado. Pode ser necessário um complemento especializado ou configurações muito customizadas.
Como começar a modernizar a gestão tributária em uma empresa pequena?
Comece centralizando dados em um só lugar, documentando o processo atual e identificando onde gastam mais tempo. Depois, busque uma solução escalável que cresça com a empresa. Não precisa ser a mais cara de cara: a certa é a que resolve seu problema específico.
Qual é o custo de uma não conformidade tributária?
Além das multas (que podem chegar a 150% do imposto devido), há juros, riscos reputacionais e tempo gasto em processo administrativo. Uma configuração errada que passa despercebida por meses pode resultar em passivos significativos.
Como a Treasy se conecta com a gestão tributária?
A Treasy integra dados de diferentes fontes e oferece visibilidade sobre o impacto tributário nas decisões de planejamento e orçamento. Com dados estruturados na plataforma, fica mais fácil para areas de controladoria alimentar dados corretos para ferramentas especializadas de tax.
