A Senior Noroeste Paulista, canal oficial da Senior Sistemas com sede em Ribeirão Preto (SP), é referência em tecnologia de gestão empresarial. Com mais de 120 colaboradores, a empresa não apenas representa uma das principais parceiras regionais da Senior, como também lidera um grupo de negócios em expansão, que inclui empresas voltadas à inovação e soluções em nuvem.
À frente da diretoria administrativa e financeira está Júlia Figueiredo, profissional com ampla experiência em controladoria, gestão financeira e desenvolvimento de pessoas. Desde sua chegada à empresa, Júlia vem impulsionando uma transformação profunda na cultura financeira e na forma como o planejamento orçamentário é conduzido.
O desafio: de um orçamento de gaveta à necessidade de previsibilidade
Com o crescimento acelerado do grupo, a Senior Noroeste percebeu que o modelo anterior, baseado em planilhas descentralizadas e informações consolidadas manualmente, já não suportava o nível de complexidade da operação. O fechamento mensal consumia quase duas semanas de trabalho, e o acompanhamento dos resultados era feito de forma fragmentada.
Além disso, a ausência de integração entre financeiro e contabilidade dificultava a análise dos resultados e a identificação de erros de lançamento. Isso impactava diretamente a confiabilidade dos números e a capacidade de tomar decisões baseadas em dados.
A solução: implementação do Treasy e fortalecimento da cultura orçamentária
Durante o processo de modernização do financeiro, Júlia buscava uma solução que fosse prática, intuitiva e adaptável ao estágio de maturidade do grupo. Foi nesse contexto que surgiu a parceria com a Treasy.
A implementação foi conduzida pelo Felipe, especialista da Treasy, e contou com um papel de destaque durante o período de transição, inclusive quando Júlia entrou em licença maternidade.
O processo envolveu a padronização dos relatórios financeiros, o treinamento da equipe e a adoção de um modelo de acompanhamento mensal com dashboards e análises comparativas entre planejado e realizado.
Os resultados: ganho de tempo, clareza e decisões mais estratégicas
A mudança foi sentida logo nos primeiros meses. O que antes levava duas semanas para ser consolidado, agora é feito em dois dias, com muito mais confiabilidade.
Entre os principais ganhos obtidos com o Treasy estão:
Redução de 85% no tempo de fechamento orçamentário (de 10 dias para 2);
Automatização da consolidação de dados com importação direta de relatórios do ERP Senior;
Identificação de erros contábeis e financeiros durante o processo de importação, funcionando como uma “auditoria natural e contínua”;
Descentralização do acompanhamento, com gestores participando ativamente da análise de resultados;
Melhoria nas reuniões de diretoria, agora baseadas em dashboards e dados atualizados.
Próximos passos: expansão para o grupo e amadurecimento da controladoria
Com os resultados alcançados, a Senior Noroeste planeja expandir o uso do Treasy para as demais empresas do grupo, que incluem negócios voltados a inovação e tecnologia em nuvem.
“Estamos amadurecendo nossa estrutura de controladoria e já pensamos em levar o Treasy para todo o grupo”, comenta Júlia. “O sistema nos ajudou não só no orçamento, mas também a enxergar erros de processo, melhorar a qualidade dos dados e fortalecer a cultura financeira.”
Quer alcançar os mesmos resultados que a Senior Noroeste Paulista?
Quanto tempo a Senior Noroeste Paulista economizou com o fechamento orçamentário?
O fechamento mensal que consumia 2 semanas passou a ser feito em 2 dias. Isso aconteceu porque as áreas agora acompanham seus próprios orçamentos no sistema, sem precisar de consolidação manual no financeiro.
O que é um orçamento de gaveta?
É quando cada departamento faz projeções isoladas, sem integração com o restante da empresa e sem acompanhamento estruturado. Na Senior Noroeste, as áreas faziam estimativas soltas que não conversavam entre si nem alimentavam a gestão estratégica.
Por que as planilhas descentralizadas dificultam o fechamento financeiro?
Porque cada departamento usa seu próprio arquivo, com formatos diferentes e sem integração. No fechamento, alguém precisa coletar tudo manualmente, consolidar, corrigir erros e validar, processo que consome dias e está sujeito a inconsistências.
Qual a diferença entre orçamento operacional e orçamento de gaveta?
Orçamento operacional é integrado, acompanhado regularmente e usado para tomar decisões. Orçamento de gaveta fica guardado, desconectado da realidade e raramente consultado. Na Senior, o orçamento não fazia parte da rotina de gestão até a implementação do Treasy.
Como a falta de integração entre financeiro e contabilidade afeta os números?
Sem integração, erros de lançamento contábil não são identificados rapidamente. Isso cria inconsistências nos números, dificulta análises precisas e reduz a confiabilidade dos dados para decisões estratégicas.
O que é descentralização em um processo orçamentário?
É quando cada área tem autonomia para acompanhar e justificar seu próprio orçamento, em vez de enviar dados soltos para o financeiro consolidar. Na Senior, cada diretoria agora acompanha seu orçamento direto no sistema e explica seus desvios, reduzindo gargalos no financeiro.
Qual é o impacto de um fechamento mensal lento na gestão estratégica?
Quando o fechamento leva 2 semanas, os gestores só discutem resultados quase no final do mês seguinte, é informação desatualizada. Isso impede decisões rápidas e transforma o orçamento em exercício administrativo, não em ferramenta estratégica.
Como um dashboard integrado melhora o acompanhamento orçamentário?
Um dashboard centralizado mostra planejado versus realizado em tempo real, sem precisar mandar e-mails pedindo atualização de planilhas. Cada gestor vê sua performance, identifica desvios rapidamente e consegue justificar ou corrigir antes do fechamento.
Vale a pena implementar um sistema de orçamento em uma empresa com menos de 200 pessoas?
Sim. Mesmo em empresas pequenas, o processo manual de consolidação consome tempo precioso que poderia estar em análise estratégica. A Senior Noroeste provou que com 120 colaboradores, o ganho foi de 10 dias por mês apenas no fechamento.
Qual é o primeiro passo para sair de um modelo de planilhas para um sistema integrado?
Padronizar o plano de contas e definir como cada departamento vai estruturar seus lançamentos. Depois, escolher uma ferramenta que permita integração com a contabilidade e que seja acessível para os gestores, sem exigir conhecimento técnico profundo.
Por que treinar a equipe é essencial na implementação de um novo sistema orçamentário?
Porque o sistema é só 30% da solução. Se os gestores não entendem como usar ou não confiam nos dados, voltam para as planilhas. Na Senior, o treinamento garantiu que cada diretoria realmente assumisse seu orçamento.
Como identificar erros de lançamento na consolidação manual?
Na consolidação manual, muitos erros passam despercebidos porque ninguém tem visão integrada dos dados contábeis e orçamentários. Um sistema que integra essas áreas identifica automaticamente inconsistências e duplicações.
Quando uma empresa deve deixar de usar planilhas para orçamento?
Quando o processo começa a consumir mais de 3 dias por mês ou quando há mais de 5 departamentos envolvidos. Se você está consolidando manualmente ou pedindo atualizações por e-mail, é sinal de que planilhas deixaram de ser suficientes.
O que é análise de planejado versus realizado?
É comparar o que foi previsto no orçamento com o que realmente aconteceu. Mais importante que ter o número é entender o desvio: por que vendemos menos ou gastamos mais? Essa análise só é eficiente se for feita mensalmente, em sistema.
Como o Treasy ajuda na descentralização orçamentária?
Ele permite que cada gestor veja e atualize seu orçamento sem intermediário, justifique seus números e acompanhe desvios em tempo real. Isso elimina gargalos no financeiro e transfere a responsabilidade para quem realmente entende da operação.
É possível implementar um novo sistema orçamentário durante afastamentos na liderança?
Sim, se houver um especialista externo dedicado. Na Senior, o especialista da Treasy manteve o projeto em ritmo mesmo durante a licença maternidade da diretora, garantindo continuidade e evitando atrasos.
Qual é a diferença entre relatórios financeiros padronizados e relatórios ad hoc?
Relatórios padronizados são estruturados, recorrentes e permitem comparação período a período. Relatórios ad hoc são feitos sob demanda, demoram mais e geralmente não são comparáveis, aumentam o tempo operacional sem gerar insights estratégicos.
Como um sistema orçamentário integrado reduz o tempo de fechamento?
Porque os dados já estão organizados e validados durante o mês. No fechamento, você só consolida e analisa desvios, em vez de coletar, corrigir e reconciliar tudo de uma vez. Na Senior, caiu de 2 semanas para 2 dias por essa razão.
