Situada na cidade de Criciúma, em Santa Catarina, a Sá Eletrônicos comercializa e distribui produtos eletrônicos, como acessórios para celulares (carregadores, capas e películas), periféricos de informática (mouse, teclado), caixas de sons e afins. Ainda recente no mercado, por ora a empresa possui poucos funcionários e está em processo de expansão.
Desafios enfrentados
Mesmo para uma empresa pequena, o planejamento e orçamento é um grande diferencial estratégico. O responsável financeiro da empresa, Geverton Selau, contou que a importância de investir em um planejamento já era conhecida, mas nunca foi uma “preocupação real”. Para eles, se a empresa estava vendendo, com um caixa positivo e com o faturamento crescendo, planejamento não era uma prioridade.
“Como somos uma empresa nova e está dando tudo certo, a gente não tem esse foco em planejamento. Se tá sobrando dinheiro e estamos vendendo, com faturamento crescendo, a gente precisa se preocupar com outras coisas e não com o planejamento”, - Geverton Selau, Líder Financeiro.
Mas por utilizar de um controle de caixa, olhando apenas para as entradas e saídas, a Sá Eletrônicos encontrou alguns desafios no caminho. Um deles foi a falta de visão a longo prazo do resultado da empresa. Porque mesmo vendendo bem, era difícil saber como seria o futuro da empresa e quais ações poderiam ser tomadas.
E, por conta disso, a empresa temia em dar novos passos. Geverton conta que um projeto antigo de construir um pavilhão para servir como Centro de Distribuição (CD) era constantemente adiado. "Tínhamos um projeto de construir um pavilhão e estávamos enrolando esse projeto há um ano e meio, estávamos com medo de começar pois não sabíamos a capacidade da empresa. A gente sabia que tinha saldo de caixa, mas não sabia se esse caixa seria o suficiente para construir o pavilhão", contou Geverton.
Estratégia adotada
Com o desafio mapeado, a empresa soube o que era preciso para resolvê-lo: planejamento e orçamento. Sendo assim, dentre suas pesquisas Geverton encontrou a Treasy como potencial parceira para a resolução dos desafios da Sá Eletrônicos.
Foi ao conhecer nossos serviços que Geverton entendeu a necessidade de uma consultoria especializada além da ferramenta.
O serviço de Coaching é uma das formas como a Treasy entrega planejamento orçamentário para pequenas e médias empresas. Muitas não possuem uma equipe (ou expertise) para construírem o planejamento de forma independente. Dessa forma, auxiliamos com profissionais experientes e qualificados na construção de um orçamento que gere resultados reais.
Parte da equipe da Sá Eletrônicos
Resultados alcançados
Para a empresa, estava claro desde o início qual o objetivo seria alcançado com a ajuda do planejamento orçamentário: a possibilidade de construir um novo pavilhão.
Geverton nos contou que a construção de um pavilhão para ser o Centro de Distribuição (CD) da empresa era um projeto antigo, mas que nunca saiu do papel.
O pavilhão para Sá Eletrônicos é mais que uma necessidade, é uma estratégia de crescimento. “Hoje acredito que a parte fundamental para crescermos é essa estrutura [o pavilhão] para armazenar e distribuir. Não conseguimos comprar mais produtos porque não temos onde estocar”, contou Geverton.
O objetivo, portanto, tornou-se alcançar um valor em caixa que fosse o suficiente para investir em um pavilhão com capital próprio, sem prejudicar a atividade da empresa.
Todo planejamento então foi criado com o intuito de alcançar o objetivo da Sá Eletrônicos, que não demorou muito para ocorrer.
Geverton finaliza ao dizer que a área tornou-se mais certeira e que nenhuma decisão é tomada sem o auxílio da Treasy. “Continuamos exercendo o mesmo papel, mas a produtividade em relação aos projetos aumentou. [...] Utilizo o Treasy para planejar tudo. Contratação de funcionário e até a troca do ERP foi em cima do planejamento. Tudo isso sabendo do que temos capacidade”.
Construção do pavilhão
teve início e prazo previsto para fim de 2019
Previsibilidade financeira
para visibilidade de caixa conquistada com a ajuda do orçamento empresarial
Produtividade do setor
aumentada com a ajuda da ferramenta, consultores e metodologia da Treasy
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O que é orçamento empresarial e por que uma empresa pequena precisa dele?
Orçamento empresarial é um plano financeiro detalhado que projeta receitas, despesas e investimentos para um período futuro. Empresas pequenas precisam porque permite enxergar a capacidade real do negócio, não apenas o caixa do mês, mas o potencial de longo prazo. No caso da Sá Eletrônicos, o orçamento revelou que havia recursos suficientes para investir em um novo pavilhão, coisa que o controle de caixa simples nunca tinha mostrado.
Qual a diferença entre controlar apenas o caixa e fazer planejamento orçamentário?
Controle de caixa é reativo, mostra só entradas e saídas do mês. Planejamento orçamentário é proativo, projeta cenários futuros e identifica oportunidades de investimento. A Sá Eletrônicos tinha caixa positivo, mas não conseguia visualizar se poderia construir um centro de distribuição. Com orçamento, a resposta ficou clara.
Como o orçamento ajuda a empresa a tomar decisões sobre investimentos grandes?
O orçamento mostra quanto a empresa pode investir sem comprometer a operação. Ele projeta fluxos de caixa futuros e simula diferentes cenários. Assim, em vez de ter medo de um investimento (como a Sá Eletrônicos tinha), o gestor toma decisão com base em dados, não em intuição ou medo.
Uma empresa novo no mercado realmente precisa de planejamento orçamentário?
Sim. Muitas empresas novas acham que, se estão vendendo bem e têm caixa positivo, planejamento é luxo. Mas é exatamente o oposto, quanto mais cedo estruturar o orçamento, mais rápido consegue escalar sem tropeçar. A Sá Eletrônicos aprendeu isso na prática e acelerou seu crescimento após implementar o sistema.
O que é um Centro de Distribuição (CD) e por que aumentar a capacidade de estoque?
Um centro de distribuição é um espaço dedicado a armazenar e distribuir produtos com mais eficiência. Aumentar estoque permite atender mais clientes simultaneamente, reduzir tempo de entrega e melhorar a experiência do cliente. Para a Sá Eletrônicos, multiplicar a capacidade de estoque era essencial para crescer as vendas de forma sustentável.
Como o orçamento mostra se uma empresa tem capacidade para construir um pavilhão?
O orçamento projeta quanto dinheiro sobrará nos próximos meses ou trimestres após cobrir todas as despesas operacionais. Se a projeção mostrar que há recursos livres suficientes, fica claro que é possível investir sem quebrar a empresa. A Sá Eletrônicos descobriu, via orçamento, que tinha capacidade financeira para o investimento.
O que é coaching financeiro e como diferencia de apenas usar uma ferramenta de orçamento?
Coaching financeiro combina a ferramenta com consultoria especializada, um profissional experiente ajuda a estruturar o orçamento, ensina as melhores práticas e garante que o planejamento gere resultados reais. A Sá Eletrônicos optou por coaching porque sabia que só a ferramenta, sem orientação, não teria o impacto que precisava.
Qual o tamanho ideal de uma empresa para começar a fazer orçamento empresarial?
Não há tamanho mínimo. Empresas com poucos funcionários e faturamento modesto já se beneficiam de orçamento, se têm recursos e planos de crescimento, precisam visualizar o futuro. A Sá Eletrônicos, ainda pequena e em expansão, provou que vale a pena estruturar isso cedo em vez de deixar para depois.
Como o planejamento orçamentário impacta o crescimento de vendas de uma empresa?
Ao revelar capacidade financeira real, o orçamento permite investir em áreas que aceleram vendas (como estoque, logística, marketing). Sem orçamento, o gestor fica conservador demais, adiando projetos por medo. Com orçamento, toma decisões informadas e consegue escalar de forma segura.
É possível melhorar a logística com base em informações do orçamento?
Sim. O orçamento mostra quanto custa a operação atual e quanto sobraria se investisse em melhoria. No caso da Sá Eletrônicos, o orçamento permitiu confirmar que havia recursos para construir um pavilhão e revolucionar a logística da empresa.
Por que empresas pequenas frequentemente adiam investimentos estratégicos?
Porque falta visibilidade do futuro. Se o gestor enxerga só caixa de hoje, tende a ser conservador, qualquer investimento parece arriscado. Orçamento elimina essa incerteza ao projetar fluxos futuros de forma realista, aumentando a confiança para tomar decisões maiores.
Qual a diferença entre ter 'saldo de caixa' e ter 'capacidade de investimento'?
Saldo de caixa é o dinheiro disponível agora. Capacidade de investimento leva em conta compromissos futuros, quanto sobrará depois de pagar fornecedores, folha e outras despesas projetadas. A Sá Eletrônicos tinha caixa, mas não tinha certeza sobre capacidade até estruturar o orçamento.
Como o orçamento ajuda a empresa a reduzir o medo de fracasso em investimentos?
Substitui intuição por dados. Se o orçamento mostra que o investimento é viável financeiramente, o medo diminui, a decisão deixa de ser emocional e passa a ser técnica. Geverton da Sá Eletrônicos tinha medo de construir o pavilhão; com orçamento, a decisão ficou óbvia.
É comum empresas em fase de expansão precisarem rever seu modelo de gestão financeira?
Muito comum. Enquanto a empresa é pequena, controles simples funcionam. Mas quando cresce, controle de caixa isolado não dá visão completa. A Sá Eletrônicos percebeu isso na hora certa e mudou de modelo antes de tomar decisões maiores.
Quanto tempo leva para começar a ver resultados após implementar orçamento empresarial?
Depende da empresa, mas resultados práticos costumam aparecer em 1 a 3 meses, começando pela clareza nas decisões e seguindo para impactos financeiros reais (redução de despesas desnecessárias, investimentos mais assertivos). A Sá Eletrônicos conseguiu destravar o projeto do pavilhão logo após estruturar o orçamento.
Uma empresa sem experiência em orçamento consegue fazer sozinha ou precisa de ajuda?
Muitas conseguem fazer sozinhas se tiverem tempo e conhecimento. Mas se a empresa não tem pessoa dedicada ou expertise interna, consultoria especializada acelera e garante qualidade. A Sá Eletrônicos optou por coaching porque sabia que só a ferramenta deixaria trabalho incompleto.
