Conheça as principais questões sobre orçamento empresarial

Neste artigo

Questões sobre orçamento empresarial
Perguntas relacionadas ao orçamento de vendas
Questões para o orçamento de investimentos
Questões do orçamento de custos e despesas
Qual a relação do orçamento descentralizado com as questões sobre orçamento empresarial
As conexões entre as partes do orçamento
Concluindo

Sempre que chega o último bimestre do ano, muitas empresas começam a elaborar seu planejamento e orçamento para o próximo ano. Algumas organizações até já estão em fase mais avançada, com o orçamento concluído ou com o processo orçamentário em fase de finalização.

Mão escrevendo pergunta budget em quadro representando questões sobre orçamento empresarial

Aqui no blog, temos diversos materiais falando sobre este assunto, que trazem várias dicas importantes sobre orçamento. O artigo de hoje, porém, tem uma proposta diferente. Ao invés de respostas, vamos apresentar as principais questões sobreorçamentoempresarial que podem e devem ser feitas para definir o que precisa ser planejado e quais receitas, custos edespesasdevem ser orçados.

O ponto mais importante que queremos demonstrar com essas perguntas é que, no orçamento, todas as variáveis (receitas, despesas,custoseinvestimentos) são totalmente dependentes e relacionadas entre si. Por mais que a gente pense nelas separadas, elas devem, em uma visão macro, estar juntas.

Em outras palavras, o orçamento deve ser realizado sempre com uma visão sistêmica, em que a mudança de qualquer variável pode impactar de forma significativa outros pontos do processo, que, eventualmente, precisarão serem revistos. Vamos ver, então, quais são essas perguntas?

Questões sobre orçamento empresarial

Em um primeiro momento, você pode até pensar que essas questões são banais e corriqueiras do negócio, mas verá que, juntas, ela oferecem respostas essenciais para o desenvolvimento de um orçamento eficiente e dentro da realidade da empresa. Essas perguntas sobre planejamento financeiro fazem toda a diferença.

Perguntas relacionadas ao orçamento de vendas

De forma resumida, oorçamento de vendas trata de estimar o quanto a empresa deve vender em determinado período, ou seja, é aprojeção das receitasdo negócio. É um dos pilares do processo orçamentário, pois, por meio dessa informação, os gestores podem ter uma ideia da lucratividade, uma vez que terão a possibilidade de comparar esses dados com os de custos e despesas, verificando se eles serão cobertos.

Confira as principais perguntas que devem ser feitas no orçamento de vendas:

Quanto esperamos faturar no próximo ano?
Queremos aumentar o faturamento ou manter o atual?
Se quisermos aumentar, precisaremos ampliar nossa equipe de marketing e vendas?
Nossa área produtiva está preparada para atender a nova demanda?
Nossos canais de vendas estão com boa performance?
Quais produtos estão com bons resultados?
Quais produtos estão com pouca saída?
Meus preços de venda estão de acordo com os custos e com o mercado?

Questões para o orçamento de investimentos

Como vimos, algumas respostas relacionadas às vendas podem impulsionar algumas demandas, o que, consequentemente, impacta diretamente no orçamento de investimentos. Como o nome sugere, essa parte do processo está ligada ao quanto a empresa fará de aporte financeiro para melhorar suas capacidades.

Veja algumas perguntas que surgem nessa etapa:

Precisaremos investir em equipamentos (computadores, tablets, celulares e automóveis) para a equipe de vendas?
Precisaremos investir em expansão da área produtiva para atender a esse novo volume de vendas?
Que tipo de investimentos? Prédios? Máquinas? Equipamentos? Capacitações? Software?
Quanto à logística, conseguiremos escoar essa produção? Temos onde estocar? Ou vamos precisar investir na ampliação do esquema logístico e contratar mais pessoas?
Esse capital será próprio ou de terceiros? Quanto pagaremos de juros por isso?
E quanto à marca (branding)? Vamos fazer algum investimento para adequação ou atualização da identidade visual?
Temos espaço e infraestrutura para contratar mais pessoas ou precisaremos investir?
Nossos softwares e sistemas internos estão preparados para um crescimento de demanda ou precisaremos investir em atualização, implantação e treinamento?

Questões do orçamento de custos e despesas

Agora chegamos à parte de saída do caixa, na qual passamos a considerar o quanto a empresa gasta em determinado período. E isso inclui tanto os custos, que estão ligados à produção ou prestação de serviços, quanto às despesas, que se referem mais à parte administrativa, não tão ligadas ao coração do negócio.

Vamos conferir as principais perguntas sobre custos de uma empresa:

A equipe administrativa está preparada para dar suporte às áreas comercial e produtiva com o aumento de demanda?
Precisaremos contratar mais pessoas para dar suporte administrativo?
Nosso financeiro está preparado com pessoas e sistemas para faturar e controlar a nova demanda?
Nosso fluxo de caixa está equilibrado (prazos de pagamentos e prazos de recebimentos)?
Precisaremos de mais capital de giro para dar suporte ao aumento na operação?
Qual a previsão de aumento de salários para o ano? Reajuste coletivo? Promoções?
Como fortaleceremos nossa marca? Quanto custará?
Faremos alguma campanha publicitária? Será algo pontual ou uma campanha de longo prazo? Quanto custará? Que retorno esperamos ter?
Os novos contratados para marketing e vendas precisarão ser treinados? Quanto isto custará?
Os custos atuais com produtos ou serviços estão de acordo?
Os custos com matéria-prima devem subir nesse período?
Os gastos com equipamentos serão maiores?
Meus equipamentos vão demandar mais custos de manutenção?

Qual a relação do orçamento descentralizado com as questões sobre orçamento empresarial

Profissionais montando quebra-cabeças em estrutura colaborativa para perguntas sobre planejamento financeiro

Como vimos, o processo de elaborar um orçamento envolve inúmeras perguntas. E quanto mais pessoas responderem a elas e maior for a variedade das informações recebidas, melhor será para o resultado final. Uma forma de garantir essa diversidade de dados é trabalhar com oorçamento descentralizado, também chamado de colaborativo ou participativo. Neste modelo de trabalho, os gestores e diretores de cada área participam ativamente da definição do orçamento do seu setor, ou seja, colaboram para pensar e estabelecer suas metas para um determinado período. Como eles detêm mais conhecimento sobre as condições e as necessidades de suas áreas, tanto podem auxiliar na elaboração das perguntas quanto conseguem entregar respostas mais consistentes em relação às projeções de receitas, custos, despesas e investimentos.

Dentro do orçamento colaborativo, um profissional tem papel essencial, especialmente por desempenhar a função de interlocutor entre os interesses da diretoria e as necessidades de gestores e diretores. Este profissional é o controller. Além de atuar como canal de comunicação, ele também trabalha para conscientizar toda a empresa sobre a importância de cuidar dos recursos financeiros, tanto que ele está presente no planejamento, elaboração e gestão do orçamento.

Para você entender um pouco melhor as atribuições do controller dentro de uma organização, reunimos em um e-book as melhores práticas dos profissionais de controladoria do Brasil. Nele, você vai entender o papel fundamental do controller na hora de engajar e formar líderes conscientes da necessidade de planejar e gerir com eficiência o orçamento empresarial. Além de mostrar como fazer o engajamento dos gestores aos objetivos e às metas da empresa. Para fazer o download gratuito, basta clicar na imagem abaixo!

As conexões entre as partes do orçamento

Tão importante quanto fazer as perguntas durante o processo de elaboração do orçamento é entender que elas precisam ser pensadas de forma unificada. Vamos pegar o exemplo do orçamento de vendas e de investimentos.

Se a empresa decidir que tentará ampliar suas receitas em determinado período, ela terá que aumentar as vendas e, talvez, seja necessário realizar investimentos. Para isso, ao fazer as perguntas sobre vendas, é necessário que haja seu complemento nas questões sobre investimentos. Isso também se aplica aos custos. Por exemplo, se for questionado que é preciso aumentar as receitas, é necessário perguntar se os gastos também sobem. Somente assim é possível alcançar um resultado positivo.

Quer ver como tudo isso funciona na prática? Então assista o webinar que preparamos para mostrar como esse processo deve ser feito. Nele, apresentamos um passo a passo para desenvolver o orçamento empresarial e algumas dicas valiosas que ajudarão você a ter um planejamento cada vez mais certeiro e coerente com seu negócio. Clique na imagem abaixo e faça o download gratuito!

Concluindo

Estas são só algumas questões de orçamento empresarial a serem respondidas durante o processo de planejamento, mas a lista não para por aí. Poderíamos facilmente dobrá-la ou triplicá-la aqui, mas o objetivo deste artigo não é este, mas, sim, despertar em sua empresa a visão da necessidade de realizar as perguntas mais importantes para obter as respostas corretas.

Esperamos que este artigo tenha sido útil a você. Deixe um comentário contando o que achou e compartilhe conosco qualquer outro conhecimento que possa contribuir com o tema. Fique à vontade também para compartilhar este post com seus colegas.

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*Este artigo foi atualizado em 26/09/2018

Perguntas frequentes

O que é orçamento empresarial?

Orçamento empresarial é a projeção financeira de receitas, custos, despesas e investimentos que a empresa espera ter em um período determinado (geralmente um ano). Serve como guia para a gestão do negócio e permite comparar o que foi planejado com o que realmente aconteceu.

Por que fazer orçamento se o mercado é imprevisível?

Porque o orçamento não é bola de cristal. É um plano que define direção, prioridades e limites de gasto. Mesmo que o mercado mude, você tem uma base para tomar decisões e sabe onde pode ajustar sem descontrolar o caixa.

Qual é a diferença entre receita, custo e despesa no orçamento?

Receita é o dinheiro que entra com a venda. Custo é o que você gasta para produzir esse produto (matéria-prima, mão de obra da fábrica). Despesa é o que você gasta para manter a empresa funcionando (aluguel, energia, salário administrativo). Todos impactam seu lucro.

Como começo a fazer o orçamento de vendas?

Comece respondendo: quanto faturei nos últimos 12 meses? Como foi o crescimento mês a mês? Quais produtos vendem mais? Há sazonalidade? Com essas informações, projete para o próximo período ajustando por fatores conhecidos (contração de mercado, novos clientes, produtos descontinuados).

Orçamento de vendas define automaticamente o orçamento de custos?

Não automaticamente, mas define muito. Se você planeja aumentar vendas em 20%, sua produção precisa acompanhar, o que impacta custo de matéria-prima, horas de trabalho e até investimento em equipamentos. Por isso o orçamento é sistêmico: muda uma variável, todas as outras sofrem pressão.

Vale a pena investir em equipamentos durante um ano de baixas vendas?

Depende da estratégia. Se o investimento vai ampliar sua capacidade de venda futura e você tem caixa para suportar, vale. Se é apenas por gastos com folga orçamentária, não. O orçamento deve estar amarrado à realidade operacional e à capacidade de pagamento da empresa.

Como saber se meus preços de venda estão corretos?

Compare seu preço com o custo do produto (incluindo proporção de despesas operacionais). Se a margem está abaixo do que você esperava, ou seus concorrentes cobram menos e vendem mais, há espaço para revisão. O orçamento de vendas com preços errados condena todo o resto do planejamento.

Preciso fazer orçamento se sou micro ou pequeno empresário?

Sim. Pequena empresa sofre mais com falta de visibilidade financeira. Um orçamento simples (até em planilha) ajuda você a saber se vai fechar o mês com caixa positivo, se consegue pagar fornecedor no prazo ou se precisa buscar crédito. Não é burocracia, é sobrevivência.

O orçamento pode ser revisado durante o ano?

Pode e deve. O orçamento inicial é a base, mas a realidade muda. Se seu faturamento em janeiro foi 30% abaixo da projeção, é prudente rever os números e ajustar despesas. Revisar não é fracasso, é gestão inteligente.

Qual é o melhor período do ano para começar o orçamento?

O padrão é outubro ou novembro para o ano seguinte, dando tempo de alinhamento com o time. Mas o ideal é quando você tem os números do ano anterior consolidados e consegue dedicar tempo de gestão a isso. Não adianta pressionar para terminar em uma semana se a qualidade fica ruim.

Como garantir que todos os departamentos sigam o orçamento?

Deixar claro que o orçamento é comprometimento, não sugestão. Cada gestor de departamento (vendas, produção, administrativo) deve ter seus números alinhados e comunicados. Revisar mensalmente o realizado versus planejado e cobrar explicações para desvios mantém a disciplina.

Meu orçamento de vendas é otimista demais. Como realista?

Olhe para o histórico dos últimos 3 anos. A tendência natural do gestor é otimismo, mas dados históricos não mentem. Se cresceu 5% ao ano, 25% de crescimento repentino só faz sentido se há causa real (novo produto lançado, mercado expandindo, concorrente fechando). Use otimismo para metas, não para orçamento.

O que fazer se as receitas caírem abaixo do orçado?

Primeiro, entender o porquê (demanda caiu? Perdeu clientes? Problemas operacionais?). Depois, ajustar despesas. Gastos fixos você não corta na semana, mas variáveis (comissão, matéria-prima, bônus) dependem de receita. O objetivo é proteger o lucro e o caixa.

Como integrar investimentos ao orçamento sem quebrar o caixa?

Priorize investimentos por impacto na receita ou redução de custo. Se vai investir R$ 50 mil em máquina que poupa R$ 5 mil/mês em mão de obra, paga-se em 10 meses. Estruture o pagamento (parcelado ou em espécie) segundo o fluxo de caixa. Não invista tudo de uma vez se compromete a operação.

Qual a diferença entre orçamento e previsão financeira?

Orçamento é planejado (define onde você quer chegar). Previsão é projeção (estima onde vai chegar, baseada em dados atuais). Você faz orçamento em dezembro para janeiro. Em janeiro, vê que vendas caíram, então faz previsão revisada para fevereiro. São duas coisas diferentes com propósitos diferentes.

Quanto tempo leva para fazer um orçamento decente?

Depende do tamanho e complexidade. Empresa pequena: 2 a 4 semanas (coleta de dados, alinhamentos, revisões). Média ou grande: 6 a 8 semanas. O tempo vale a pena. Fazer rápido demais vira achismo e não orienta nada.

Se minha empresa não tem histórico de vendas, como orçar?

Pesquise sua concorrência (quanto vendem no primeiro ano?), fale com clientes em prospecção (quanto pagariam?), estime conservadoramente. É aproximação mesmo. Com 6 meses de operação, você tem dados reais para revisar. Orçamento inicial de startup é sempre ajusável.

O orçamento impede que eu seja flexível e reaja rápido ao mercado?

Ao contrário. Orçamento estruturado te mostra exatamente onde você tem folga para flexibilizar. Se sabe que marketing tem R$ 50 mil reserva e precisa investir em nova oportunidade, decide rápido. Sem orçamento, você reage à emoção e corre risco.

Preciso de software para fazer orçamento ou planilha resolve?

Planilha resolve para empresa muito pequena. Mas conforme cresce, planilha vira caótica (muitas versões, ninguém sabe qual é a atual, cálculos quebram). Software de FP&A centraliza tudo, integra com sistema contábil e facilita revisões. Vale a pena investigar quando chegar nesse ponto.