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Previsibilidade financeira: como um controller tira sua empresa do escuro

Webinar sobre previsibilidade financeira: o que faz um controller, quanto custa não ter um e como o Outsourcing de Controladoria dá previsão de resultados.

Neste artigo

Várias reuniões por semana e até por dia, coordenação de equipe, produção de relatórios para investidores e parceiros, entrevistas de recrutamento, avaliação do fluxo de caixa e por aí vai. Cansou só de ler a descrição das atividades? Imagina viver o dia de um empreendedor. Não é fácil! Agora, além de tudo isso, ele ainda precisa pensar no futuro do negócio etentar prever o que irá acontecer com a demanda, com a concorrência, com a economia paratomar decisões certas, a famosa frase “ter olhos de águia” para caçar a presa certa. Os fatores relacionados ao futuro devem ser os que mais tiram o sono do empreender, justamente porque o futuro é incerto e quase todas as métricas de desempenho utilizadas na empresa olham para o passado. O fluxo de caixa é um deles, é o que chamamos de “lagging metrics”, ou seja, se o caixa ficar negativo, não há nada mais a fazer com o resultado.

Ícone com mãos e esfera gradiente pastel simbolizando previsibilidade financeira

Mas então como obter previsibilidade financeira? Muitas vezes, as organizações até conseguem ter uma noção macro dos números, mas quando falamos de resultados financeiros num futuro próximo, o jogo vira e tudo fica bem nebuloso. A notícia boa é que você pode resolver essas questões e, melhor ainda, com mais de uma forma. Não para por aí. pensando em como te auxiliar com uma rotina tão corrida, preparamos um conteúdo exclusivo com dicas preciosas do que você pode fazer. Owebinar “Conquiste previsibilidade financeira para sua empresa: tenha umcontroller” traz várias orientações para alcançar esse objetivo, além de apresentar um serviço que vai mudar sua visão sobre controladoria e te mostra que a previsão de resultados pode estar mais próxima do que imagina. Assista ao webinar agora mesmo, basta clicar no link abaixo: Banner verde de webinar sobre o que é previsibilidade e sua aplicação prática

O que é abordado no webinar sobre previsibilidade financeira?

Como já explicamos, o foco do webinar é mostrar algumas opções de como você conquista a previsão financeira da organização. Por isso recordamos no vídeo algumas ferramentas importantes para alcançar esse objetivo, umas delas é o Orçamento Empresarial. Mas, calma, antes de seguirmos aqui, precisamos eliminar um pré-conceito quando o assunto é Gestão Orçamentária: ela não é exclusiva de médias e grandes empresas, acredite. Pelo contrário, quanto antes começar, melhor, pois terá mais chances do negócio crescer com sustentabilidade financeira. Vamos te mostrarno vídeo como pequenas empresas também conseguem ter previsibilidade financeira por meio do Orçamento Empresarial. Defendemos, também, que o ideal para alcançar os resultados financeiros esperados é que você tenha um controlller. O motivo é simples: esse profissional tem por missão pensar estrategicamente no Planejamento Orçamentário e evitar que o empreendedor, responsável por muitas atividades, engavete esse instrumento de gestão tão importante. No webinar, explicamos exatamenteo que gerente de controladoria faz, quanto custa contratá-lo e se vale mais a pena ter um profissional interno ou terceirizar a função. Por isso reforçamos tanto que é possível, e até necessário, que toda empresa, independente  do tamanho, tenha umacultura orçamentária.Você verá que damos várias dicas de como criar essa mentalidade dentro do negócio. Tudo isso baseado em aprendizados que adquirimos ao implantar a Gestão Orçamentária em centenas de empresas do Brasil inteiro. Veja alguns dos slides utilizados para o webinar e tenha uma prévia do que esperar:

Os principais pontos abordados

#1 - O que é um controller e qual o papel da controladoria?

Já falamos muito aqui no Blog (e você pode ver no vídeo) sobre o controller e o papel fundamental que ele exerce para garantir uma análise mais estratégica dos números.   Também falamos durante o vídeo como a controladoria assume o papel de auxiliar o empreendedor a ter controle do negócio, além de promover a transparência dos resultados. Assista agora mesmo o vídeo e confira outras funções e atividades atribuídas à área!

#2 - Etapas na gestão estratégica

Um dos pontos chave que falamos no webinar são as etapas na gestão estratégica. Ao longo dos anos, identificamos pelo menos seis estágios de maturidade na gestão das empresas, independente do setor. São duas etapas macro: financeiro-contábil e controladoria.No vídeo, explicamos o que caracteriza os estágios, como as empresas costumam se comportar em cada um deles e quais desafios costumam encontrar. A ideia nessa parte é mostrar alternativas para superar os obstáculos e alcançar o sucesso.

Ícone com mãos segurando esfera multicolorida representando conceito de previsibilidade

#3 - Quanto custa não ter um controller?

Saber quanto custa um profissional de controladoria é relativamente fácil, já que existem valores médios de mercado e a informação está disponível na Internet. E você verá que é um profissional com alto valor agregado, o que pode até assustar num primeiro momento. Mas se parar para avaliar e pontuar tudo o que ele deve entregar e realizar num negócio, os custos de não ter um controller podem sair ainda mais caro. De cara, conseguir previsão financeira do negócio será um desafio ainda maior do que já é. Além de perdas financeiras e de oportunidades que não podem ser identificadas sem as ferramentas de gestão e um profissional capacitado para fazer análises. Veja o que falamos no vídeo sobre o assunto!

#4 - O que é o Outsourcing de Controladoria?

Além do controller, que seria um profissional alocado na sua empresa, apresentamos outras soluções como  o Outsourcing de Controladoria, um serviço com modelo pioneiro no país, desenhado pela Treasy para auxiliar as empresas a resolver o desafio de conquistar a previsibilidade financeira. Um dos principais objetivos é criar uma cultura de planejamento e monitoramento dos resultados na organização, gerando e analisando dados relevantes para a tomada de decisão. A ideia é utilizar os três pilares da solução, como mostramos no webinar, para alcançar o seu sucesso orçamentário:

  • Software de Gestão Orçamentária: solução em nuvem que permite de forma simples e rápida realizar projeções, simulações de cenários, apresentação de indicadores de desempenho, entre muitas outras funcionalidades;
  • Metodologia Treasy de Gestão Orçamentária: a mesma metodologia que a Treasy já aplicou em centenas de clientes em todo o Brasil e que é a base do trabalho de implantação e realização do Orçamento. Ela combina o Software de Gestão Orçamentária com uma gestão descentralizada, envolvendo todos os gestores;
  • ControllersTreasy: profissionais experientes, que são os responsáveis pela implantação da cultura de controladoria na sua organização.

Na prática,  colocamos sua empresa em contato com um de nossos controllers. Ele fará um levantamento de vários pontos relacionados ao planejamento e controle dos resultados da organização, tudo para a previsibilidade de resultados. Esse profissional também irá preparar um Orçamento, dentro do software, para o acompanhamento mensal. A princípio, a estrutura é feita apoiado no Orçamento Base Histórico (OBH), mas é possível o uso de outra metodologia, de acordo com o estágio, necessidades e modelo de negócio do cliente. Sabe o melhor? Tudo isso feito remotamente por meio de reuniões periódicas e com os documentos e informações salvos em nuvem, com toda segurança e acesso rápido e fácil. Para saber mais, solicite o contato dos nossos consultores.

Quem deve assistir ao webinar?

Lembra do cenário que descrevemos no começo? Se você se identifica com aquela rotina ou conhece alguém, não deixe de assistir ao vídeo ou indicar para o seu amigo. O webinar é para todo gestor, diretor ou empreendedor que quer ter previsibilidade financeira, especialmente aqueles que ainda não sabem como fazer o Orçamento Empresarial e por onde começar. A ideia do webinar é servir como um guia, junto com outros materiais, para mostrar a importância da área de controladoria e o papel do controller dentro da organização. Isso porque o ideal é que o empreendedor e a diretoria dediquem menos tempo a atividades operacionais e mais em questões estratégicas. Ao longo do vídeo, também damos dicas de como otimizar a área de controladoria e realizar um Orçamento Empresarial mais realista e que, de fato, possibilite o crescimento da empresa. Portanto, reforçamos, o webinar é para todos que precisam conquistar essa previsibilidade financeira no negócio. Lembrando que para assistir ao webinar, basta clicar no link abaixo: Banner verde de webinar sobre o que é previsibilidade e sua aplicação prática

Por fim...

Temos muito cuidado, aqui na Treasy, com o conteúdo e acreditamos no compartilhamento da informação. Por isso, muitos dos nossos conteúdos poderão te auxiliar nas etapas de maturidade da gestão, mas seguindo essa proposta de como criar a mentalidade Orçamentária, sugerimos dois deles em especial: 1 - O episódio #04 do Controller Cast, com Suzanne Sampaio, no qual ela compartilha os desafios que teve ao implementar uma área de controladoria na empresa onde trabalhava. Escute agora mesmo pelo player abaixo ou acesse nosso canal no Soundcloud.

2 - A segunda dica é baixar o nosso e-book sobre como Criar uma área de Controladoria.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você. Deixe um comentário contando o que achou e compartilhe conosco qualquer outro conhecimento que possa contribuir com o tema. Fique à vontade também para compartilhar este post com seus colegas.

Perguntas frequentes

O que é um controller e qual a diferença para um contador?
Um controller é um gestor financeiro estratégico que pensa no futuro do negócio, não apenas no passado. Enquanto o contador cuida de obrigações fiscais e registros históricos, o controller analisa dados para prever cenários, orienta decisões e garante que a empresa caminhe para as metas financeiras definidas.
Preciso contratar um controller interno ou posso terceirizar?
Depende do tamanho e complexidade do seu negócio. Pequenas empresas podem começar terceirizando essa função, o que sai mais barato. Conforme crescer, vale avaliar uma contratação interna ou um modelo híbrido. O importante é ter a função exercida — não necessariamente a forma como ela é estruturada.
Quanto custa contratar um controller para minha empresa?
Um controller interno em São Paulo sai de R$ 8 mil a R$ 15 mil mensais, dependendo da experiência. Terceirizando, você pode encontrar pacotes a partir de R$ 2 mil a R$ 5 mil mês. O custo varia conforme o tamanho da empresa e complexidade das operações.
O que é orçamento empresarial e por que pequenas empresas precisam disso?
Orçamento empresarial é um plano financeiro que projeta receitas, custos e resultados futuros. Pequenas empresas pensam que é coisa de grande corporação, mas na verdade é o oposto: quanto mais cedo você começa a orçar, mais tempo tem para corrigir desvios e crescer com sustentabilidade. Sem previsão, você reage aos problemas em vez de evitá-los.
Como criar uma cultura orçamentária na minha empresa?
Comece envolvendo os líderes de cada área no planejamento, não apenas a financeira. Mostre que orçamento é ferramenta de gestão, não de limitação. Use o orçamento para comparar realizado versus planejado mês a mês e ajustar a rota. Com essa prática contínua, a cultura se enraiza.
Qual é a diferença entre métricas de passado e previsibilidade financeira?
Métricas de passado (como fluxo de caixa histórico) te mostram o que já aconteceu — útil para aprender, mas inútil para evitar crise. Previsibilidade financeira te dá antecedência para antecipar problemas de caixa, falta de lucro ou desvios antes que eles aconteçam. É a diferença entre reagir e agir.
Como ganhar previsibilidade financeira sem um controller?
Você pode começar estruturando um orçamento bem feito, acompanhando a execução mês a mês e ajustando quando necessário. Use uma planilha ou ferramenta de planejamento financeiro para registrar receitas, custos e cenários. O ideal é ter alguém dedicado à gestão disso, mas se não der, você consegue ganhar clareza fazendo a base direito.
Qual é o papel do orçamento na previsão de resultados?
O orçamento é a base para qualquer previsão. Ele mapeia quanto você espera ganhar, gastar e lucrar em um período. Com o orçamento feito, você consegue comparar o realizado com o planejado e entender por que desviou — aí sim consegue prever melhor para o período seguinte.
Pode uma empresa pequena ter previsibilidade financeira de verdade?
Sim, absolutamente. Na verdade, empresas menores têm vantagem porque as estruturas são menos complexas. Um orçamento bem desenhado em uma PME funciona rápido e gera insights em poucas semanas. Você não precisa de um time de 10 analistas — precisa de disciplina e de alguém que cuide disso.
O que significa 'ter olhos de águia' na gestão financeira?
É antecipar cenários e agir antes do problema chegar. Enquanto o resto da concorrência só vê o caixa ficar negativo quando já está negativo, você já enxergou 3 meses atrás que ia acontecer e se preparou. Previsibilidade financeira é exatamente isso.
Como saber se preciso de um controller agora ou posso esperar?
Se você está gastando mais de 10 horas por semana olhando planilha de caixa, tendo dúvida sobre se sobra dinheiro no mês ou não conseguindo ver clareza sobre resultado futuro, é hora de ter alguém cuidando disso. Quanto mais cedo, melhor — não é investimento, é prevenção.
Orçamento empresarial é o mesmo que previsão de caixa?
Não exatamente. Previsão de caixa é uma parte do orçamento — mostra só entrada e saída de dinheiro. Orçamento é mais amplo: inclui receitas, custos operacionais, investimentos e lucro esperado. Você pode ter boa previsão de caixa e mesmo assim estar perdendo dinheiro — o orçamento mostra as duas coisas.
O que sai mais caro: contratar um controller ou usar uma ferramenta de gestão orçamentária?
Contratar um controller sai bem mais caro. Uma ferramenta de gestão financeira custa algumas centenas por mês e reduz o tempo que alguém gasta com planilha, mas você ainda precisa de alguém para organizar os dados e pensar estrategicamente. O ideal é combinar os dois: ferramenta + pessoa responsável.
Como pequena empresa começa a implantar gestão orçamentária?
Comece mapeando sua receita nos últimos 12 meses e seus custos fixos e variáveis. Com isso pronto, faça um orçamento simples para os próximos 3 meses. Compare o realizado com o planejado todo mês e ajuste o próximo. Não precisa ser perfeito no começo, precisa ser consistente.
Por que o fluxo de caixa não é suficiente para ter previsibilidade?
Porque fluxo de caixa é reativo — você só vê o problema quando o caixa fica negativo, quando já é tarde. Além disso, fluxo de caixa não te mostra se o negócio está realmente lucrativo ou apenas conseguindo pagar as contas. Previsibilidade exige pensar no futuro, não olhar só o presente e passado.
Um empreendedor pode acumular as funções de controller?
Tecnicamente sim, mas não é recomendado. Um empreendedor já cuida de vendas, operação, gente e estratégia. Se acumular gestão financeira no dia a dia, o planejamento vai ficar para trás — exatamente o que vemos em 90% das PMEs. O ideal é alguém dedicado só a isso, mesmo que parcial ou terceirizado.
Qual é o primeiro passo para ganhar previsibilidade financeira?
Estruturar o plano de contas (saber exatamente onde cada receita e custo entra) e fazer um orçamento para os próximos 3 a 12 meses. Pareça simples, mas 70% das pequenas empresas não tem isso claro. Com essas duas coisas prontas, você já consegue prever bastante coisa.
Controller é investimento ou custo?
Deve ser visto como investimento. Um bom controller custa entre 2% a 3% da receita, mas economiza muito mais em erros de decisão, desvios não identificados e investimentos em lugares errados. Para cada real gasto com o profissional certo, você economiza entre 3 a 5.
É possível ter previsibilidade financeira com números flutuantes?
Sim, mas exige mais análise. Se sua receita varia muito mês a mês (como é comum em PMEs), você trabalha com cenários: um otimista, um realista e um pessimista. Isso já te dá margem para se preparar. O importante é ter estrutura para analisar o que influencia essas flutuações.

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