Por que investir em uma área de Planejamento e Controladoria em sua empresa
Por que investir em uma área de Planejamento e Controladoria em sua empresa
Investir em uma área de Planejamento e Controladoria para sua empresa vale a pena? Confira algumas das vantagens, desvantagens e alternativas para decidir!
Há algum tempo atrás, publicamos um artigo falando o que é a área de Planejamento e Controladoria e de sua importância estratégica na coordenação do planejamento estratégico, elaboração do orçamento empresariale pelo processo contínuo de geração de informações que dão suporte a tomada de decisões por parte da diretoria da empresa.
Dentro deste contexto, já abordamos também o papel do Gerente de Controladoria, também conhecido como Controller, sendo o profissional responsável pelo planejamento, coordenação, direção e controle das atividades de curto, médio e longo prazo executadas nas áreas de planejamento, controladoria e finanças.
E para dar sequência ao tema, hoje listamos três (das inúmeras) vantagens de investir em uma área de Planejamento e Controladoria em sua empresa. Confira:
Informações organizadas e sempre atualizadas
Um dos fatores mais importantes para dar base à tomada de decisões é possuir informações confiáveis e atualizadas. Uma empresa que possui uma boa área de controladoria consegue responder rapidamente e sem grandes dificuldades questões como:
Quais as origens de cada recurso que entrou na empresa;
O destino de cada item de saída (gastos, custos e investimentos);
Se as receitas e despesas estão dentro dos valores e limites definidos no orçamento empresarial (planejado x realizado);
Se as metas definidas no planejamento estratégico estão sendo batidas;
Se desvios acontecidos foram tratados ou as providências para que não voltem a ocorrer foram tomadas;
Se cada área está recebendo os recursos que precisa para realizar sua função;
Entre várias outras informações relacionadas à operação da empresa.
Auxílio aos gestores no processo decisório
Outra importantíssima contribuição da área de planejamento e controladoria é assessorando o CEO e os demais gestores nas definições estratégicas, fornecendo informações rápidas e confiáveis sobre a empresa, mercado, economia, etc.
Os gestores das demais áreas (produção, logística, vendas, etc.) podem até conhecer sobre finanças e gestão, mas estas não são suas habilidades e funções (e obrigações) principais.
E é neste momento que a área de planejamento e controladoria deve estar presente dando suporte aos gestores (e diretoria) em atividades como a leitura e interpretação de relatórios gerenciais, auxiliando previsão de recursos necessários para continuidade da operação, fornecendo dados estratégicos sobre o mercado em que a empresa atua, entre outras informações relevantes para que os gestores possam tomar as melhores decisões.
Monitoramento e acompanhamento sistemático dos resultados
A implantação de um modelo formal de gestão, com definição de metas, elaboração de um orçamento empresarial participativo e obtenção de relatórios e análises são importantíssimos na gestão de qualquer empresa.
Mas não basta planejar. É necessário realizar o acompanhamento constante dos resultados, confrontando-os com o que foi planejado e sempre buscando entender onde estão os desvios e como melhorar o desempenho da empresa. Nesta hora que a área de controladoria entra como forte aliada!
Um setor de controladoria eficiente possibilita a empresa:
Medir e acompanhar sistematicamente os resultados do negócio;
Medir eficiência em relação ao atingimento dos objetivos estratégicos;
Comparar as metas planejadas e realizadas;
Analisar causas de desvios e sugerir soluções;
Proteger os ativos e patrimônio da empresa;
Redução de custos através do processo de melhoria continua;
Otimizar a utilização de recursos (materiais e humanos).
Uma última dica na hora de investir em uma área de Planejamento e Controladoria + um e-book Gratuito
O mais importante é que a área de planejamento e controladoria tenha uma visão proativa e preocupada sempre com futuro, ou seja, focada em garantir a continuidade dos negócios e a expansão sustentável e previsível da organização.
E se sua empresa está buscando iniciar ou aprimorar uma área de planejamento, controladoria e finanças, recomendamos nosso e-book gratuito que traz como implantar uma área de Planejamento, Controladoria e Finanças de maneira didática, com as informações necessárias estruturadas de forma fácil de compreender e colocar em prática.
Para baixá-lo, basta clicar no botão abaixo:
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Perguntas frequentes
O que é uma área de Planejamento e Controladoria?
É o departamento responsável por organizar informações financeiras, elaborar orçamentos, definir metas e acompanhar se os resultados reais batem com o planejado. Funciona como o sistema nervoso da empresa, informando a diretoria se tudo está no caminho certo ou se há desvios que precisam de correção.
Qual a diferença entre Controladoria e Contabilidade?
A Contabilidade registra o que já aconteceu (é histórica) e atende obrigações fiscais. A Controladoria olha para o futuro, planeja e acompanha se a empresa vai atingir suas metas. Uma é retrospectiva; a outra é prospectiva e estratégica.
Uma PME realmente precisa de uma área de Planejamento e Controladoria?
Depende do tamanho e complexidade. Uma micro com faturamento até R$ 500 mil pode começar com uma pessoa fazendo controle básico em uma ferramenta simples. Mas conforme cresce, sem disciplina no planejamento e acompanhamento, fica difícil saber por que o lucro caiu ou se o caixa vai fechar positivo no mês.
Quantas pessoas precisa ter nessa área?
Para uma PME de médio porte (R$ 2 a 10 milhões de faturamento), normalmente começa com um Controller e um analista. Em empresas menores, pode ser uma pessoa só. O importante é que ela tenha tempo dedicado e ferramentas certas, não quantidade de gente.
Qual é o papel do Controller na empresa?
O Controller é o responsável por coordenar todo o ciclo de planejamento, orçamento e análise de resultados. Ele assessora o CEO e demais líderes com informações confiáveis para que tomem decisões estratégicas melhores. É o profissional que traduz números em insights que importam para o negócio.
Investir em Planejamento e Controladoria é caro?
Depende de como você faz. Contratar uma pessoa experiente em tempo integral custa caro. Mas usar uma ferramenta de FP&A dedicada, começar com um freelancer ou consultor, ou treinar alguém do time para assumir pode ser bem mais acessível e ainda trazer retorno.
Como saber se minha empresa precisa investir nisso agora?
Se você não consegue responder rapidamente quanto ganhou (ou perdeu) no mês passado, se seus gestores dependem de planilhas para tomar decisão, ou se você não sabe por que o lucro variou tanto de um período para outro, é sinal de que precisa estruturar isso.
Qual é o retorno de investir em uma área de Planejamento e Controladoria?
O retorno é indireto mas real: você identifica onde está gastando demais (e corta), aloca recursos melhor entre áreas, pega desvios no orçamento antes que virem problema grande, e toma decisões estratégicas com dados em vez de achismo. Empresas com controladoria bem estruturada costumam ter margem de lucro 3 a 5 pontos percentuais maior.
Qual é o primeiro passo para estruturar uma área de Planejamento e Controladoria?
Comece mapeando quais informações você realmente precisa (receita por linha de negócio, custos por departamento, projeção de caixa). Depois organize os dados que você já tem em um formato consistente. Só então pense em processos e ferramentas. Muita empresa compra software antes de saber o que quer medir.
Planejamento e Controladoria funciona bem em empresa familiar?
Funciona, mas requer alguns cuidados. O principal é separar as contas pessoais do dono das contas da empresa, e criar processos claros que vão além da vontade de uma pessoa. Sem isso, ter dados estruturados não adianta se a diretoria não seguir as informações.
Preciso contratar um Controller experiente ou posso treinar alguém do meu time?
Você pode fazer os dois. Se tiver alguém com perfil analítico e vontade de aprender, treine. Mas no começo, ter uma consultoria ou um controller sênior para estruturar o modelo é valioso — depois sua equipe cuida da operação. O risco de treinar do zero sem guia é fazer tudo errado e gastar muito tempo.
Como não deixar a Controladoria virar apenas um custo burocrático?
Conecte tudo ao resultado do negócio. Não é para gerar relatórios lindos que ninguém lê. É para responder perguntas que o CEO e os gestores realmente fazem. Se os números não estão virando ação, o processo está quebrado.
Qual a frequência ideal de acompanhamento de resultados?
No mínimo mensal, fechando sempre no máximo até o 5º dia útil do mês seguinte. Empresas mais sofisticadas fazem análises semanais de caixa e de KPIs críticos. O importante é que seja periódico e que os gestores saibam que terão informações confiáveis sempre na mesma data.
Uma ferramenta de software resolve tudo ou preciso de processos bem definidos também?
A ferramenta é só a metade. Você precisa de processos claros (como cada área vai reportar seus dados, quem valida, prazos) e, principalmente, de disciplina. Um spreadsheet bem estruturado com processo claro funciona melhor do que um software caro sem ninguém sabendo usar.
Qual é o maior erro que as empresas cometem ao estruturar essa área?
Focar só em reportar o passado em vez de focar em prever e orientar o futuro. Controladoria não é um departamento de contadores que gera relatórios. É um braço estratégico que ajuda a empresa a andar para frente com segurança.
Como uma área de Planejamento e Controladoria ajuda em tempos de crise?
Muito. Se você já tem fluxo de caixa projetado, orçamento por departamento e acompanhamento semanal de resultados, consegue reagir rápido. Sabe exatamente onde cortar, onde aguardar e onde investir ainda. Empresas sem isso entram em pânico e tomam decisões piores.
Vale a pena terceirizar essa função em vez de ter um time interno?
Terceirizar faz sentido se você quer apenas relatórios mensais e não tem volume para contratar alguém dedicado. Mas perder a visão interna e diária do que acontece na empresa é arriscado. O ideal é terceirizar a operação (processos rotineiros) e manter alguém interno para análise estratégica.
Como a tecnologia está mudando a forma de fazer Planejamento e Controladoria?
Ferramentas modernas automatizam coleta de dados, eliminam planilhas, e permitem análises em tempo real em vez de relatórios atrasados. Isso libera o Controller para fazer o que importa: pensar sobre os números, não digitá-los. Mas a tecnologia só funciona se os processos forem bem desenhados antes.
