Agora é possível incluir comentários e realizar observações em todas as etapas do orçamento e do acompanhamento econômico-financeiro de sua empresa no Treasy.
Um dos pedidos mais frequentes de nossos clientes nos últimos meses. E com toda razão!
Este é um recurso bastante útil, por exemplo, para que cada gestor possa justificar as necessidades de recurso de sua área, explicando como está compondo seu orçamento ou detalhando como chegou a aquele número, seja uma projeção de vendas ou um orçamento de gastos fixos.
Além disto, os comentários auxiliam também no acompanhamento mensal do que foi planejado frente ao que está sendo realizado. Nesta atividade, é de extrema importância que mensalmente seja feita uma análise das variações mais relevantes e os comentários são uma excelente maneira de registrar e documentar as causas dos desvios.
Assim sua empresa passa criar naturalmente uma base de conhecimento rica e útil para análise histórica, que será de grande valia no momento da elaboração dos próximos planejamentos ou ainda em revisões orçamentárias.
Utilizando os Comentários e Observações na prática!
Para incluir um comentário, é muito simples. Vamos ver um exemplo na função de Gastos Fixos.
O primeiro passo é selecionar uma unidade de negócios (1), um centro de resultados (2) e uma conta (3), exatamente como você já faz para realizar seu orçamento. Assim os comentários serão habilitados para edição na tabela (3) (a coluna fica em branco).
Basta então escolher em que mês será realizado o comentário e clicar no ícone de observações (o ícone com a letra “i” na própria tabela de valores).
Na tela que será exibida, digite o comentário e salve. Você pode inclusive adicionar mais de um comentário por período.
Pronto! Agora um ícone diferenciado é exibido, demonstrando que naquele período há comentários explicando os resultados e você pode consulta-lo sempre que necessário.
Comece a usar agora mesmo!
Esta função já está disponível no Treasy. Basta acessar sua conta agora mesmo e utilizar os comentários e observações para começar a criar uma base de conhecimento que vai auxiliar sua empresa a tomar decisões cada vez mais baseadas em informações reais e confiáveis e sofisticar sua gestão e consequentemente melhorar seus resultados continuamente.
Caso sua empresa tenha a necessidade de algum recurso extra no Treasy, fale conosco. Basta enviar um e-mail para contato@treasy.com.br ou nos chamar no chat integrado. Você também pode entrar em contato se precisar de ajuda para começar a usar este ou qualquer outro recurso do Treasy. Será ótimo atende-lo.
E para se manter informado sobre os novos recursos e melhorias que disponibilizamos no Treasy, se cadastre em nossa newsletter (logo abaixo) ou nos adicione nas redes sociais.
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Perguntas frequentes
Para que servem os comentários e observações no Treasy?
Servem para documentar as razões por trás de cada número do seu orçamento e explicar os desvios entre o planejado e o realizado. Um gestor pode justificar por que pediu X de orçamento, e no mês seguinte você tem um registro de por que aquela meta não bateu. Com o tempo, você cria um histórico que fica valioso na hora de fazer o próximo planejamento.
Como adicionar um comentário no Treasy?
Selecione a unidade de negócios, o centro de resultados e a conta desejada (como se fosse montar um orçamento normal). Na tabela de valores, escolha o mês e clique no ícone de observações (o "i"). Digite seu comentário e salve. Pronto — o ícone muda de cor para indicar que há uma observação ali.
Posso adicionar mais de um comentário no mesmo período?
Sim. Você pode clicar no ícone de observações várias vezes no mesmo mês e adicionar múltiplos comentários, se precisar registrar diferentes aspectos ou justificativas.
Os comentários aparecem em quais áreas do Treasy?
A funcionalidade está disponível em todas as etapas do orçamento e do acompanhamento econômico-financeiro — desde gastos fixos até projeções de vendas e análise de variações mensais.
Qual é a diferença entre comentários no orçamento e no acompanhamento mensal?
No orçamento, você justifica a necessidade de recurso (por exemplo, "aumentei o gasto com marketing porque lançamos novo produto"). No acompanhamento mensal, você explica por que o realizado divergiu do planejado ("não gastamos tudo em marketing porque o lançamento atrasou 2 semanas").
Os comentários ficam visíveis para toda a empresa ou apenas para quem criou?
Os comentários são consultáveis dentro do Treasy por quem tiver acesso àquele orçamento ou relatório. Eles formam um histórico compartilhado entre os gestores que trabalham no planejamento e acompanhamento.
Como os comentários ajudam na revisão orçamentária?
Quando você precisa revisar o orçamento no meio do ano, tem acesso a um registro de por que cada número foi estimado e por que cada desvio aconteceu. Isso economiza tempo em reuniões e reduz discussões baseadas em achismo.
Vale a pena usar comentários se meu time é pequeno?
Sim. Mesmo em times pequenos, um comentário rápido ("aluguel subiu 5% em janeiro") economiza tempo quando você precisa lembrar por que um número mudou 3 meses depois. E, conforme a empresa cresce, esse histórico fica cada vez mais valioso.
Posso editar ou deletar um comentário que já salvei?
O post não detalha essa funcionalidade, mas você pode voltar ao ícone de observações no mesmo período para consultar ou editar. Se tiver dúvida específica, entre em contato com o suporte pelo contato@treasy.com.br ou via chat no produto.
Como os comentários impactam na análise de variações mensais?
Em vez de só ver que o realizado foi diferente do planejado, você lê exatamente por que divergiu. Isso transforma a análise de variação de uma tarefa burocrática em uma oportunidade real de entender o negócio e melhorar o próximo planejamento.
Preciso treinar meu time para usar comentários?
A funcionalidade é bem intuitiva — seleciona dados, clica no ícone "i", digita e salva. Se seu time já usa orçamento no Treasy, não precisa de treinamento formal. O suporte também está disponível em contato@treasy.com.br se alguém tiver dúvida.
Os comentários substituem um documento separado de justificativas de orçamento?
Sim. Em vez de ter planilha + documento Word + e-mail com justificativas, você centraliza tudo no próprio Treasy, junto com os números. Fica mais organizado e consultável.
Qual é o limite de caracteres para um comentário?
O post não especifica um limite, mas a intenção é registrar observações úteis — de uma frase rápida a um parágrafo explicando uma decisão maior. Para dúvidas técnicas, fale com o suporte.
Posso consultar comentários de anos anteriores para comparar com o planejamento de hoje?
Sim. Como os comentários ficam salvos no histórico do Treasy, você consegue rastrear por que um número foi assim em 2023, comparar com 2024 e usar essas informações para melhorar o planejamento de 2025.
Os comentários aparecem automaticamente em relatórios e painéis?
O post não especifica, mas os comentários são consultáveis quando você clica no ícone de observações em qualquer período. Para entender melhor como aparecem em relatórios específicos, fale com o time da Treasy.
Vale começar a usar comentários agora mesmo ou devo esperar configurar mais coisas?
Comece agora. A funcionalidade já está no ar — quanto antes você começar a documentar suas decisões e desvios, mais rico fica seu histórico para os próximos planejamentos. Não é preciso esperar nada.
