Dando continuidade ao pacote de melhorias anunciado algumas semanas atrás, agora sua empresa tem a disposição no Treasy também o Orçamento de Investimentos.
Assim sua empresa pode se planejar para compra de bens como máquinas, equipamentos, veículos, móveis, ferramentas, recursos de informática (hardware ou software), ou qualquer outro investimento que precise fazer para manter ou ampliar seu negócio.
Este é um recurso fundamental no planejamento financeiro de qualquer empresa, pois cada investimento deve ser avaliado não só ponto de vista do desembolso financeiro que gera, mas também dos ganhos e benefícios que trará para a empresa, seja com o aumento da produção ou com a melhoria da produtividade.
As projeções de investimentos funcionam da mesma forma que você já está acostumado a trabalhar com os demais recursos do Treasy, sendo que você pode organizar e planejar os investimentos de sua empresa detalhados por Unidades de Negócio e Centros de Resultados.
E informando a vida útil de cada bem adquirido, o Treasy já projeta automaticamente as depreciações que serão geradas.
Além disto, como as depreciações impactam diretamente sobre o Resultado da empresa, agora o Demonstrativo de Resultados (DRE) contempla também esta informação.
O Orçamento de Investimentos já está disponível para todos os clientes nos planos Intermediário e Avançado.
Caso tenha ficado alguma dúvida ou queira algumas dicas para começar, é só entrar em contato (contato@treasy.com.br) que um de nossos consultores pode ajudar com os primeiros passos.
Ou você também pode falar por telefone ou pelo Skype direto com o consultor com que já está acostumado conversar.
Perguntas frequentes
O que é Orçamento de Investimentos?
É o planejamento de compras de bens que sua empresa vai fazer — máquinas, equipamentos, veículos, móveis, ferramentas, hardware, software. A diferença é que você não está planejando despesas do dia a dia, mas investimentos que vão gerar valor para a empresa por mais de um ano.
Por que preciso fazer Orçamento de Investimentos?
Porque todo investimento tem custo agora e benefício depois. Você precisa saber quanto vai desembolsar, quando, e se o ganho (aumento de produção, melhoria de produtividade) justifica o gasto. Sem planejamento, você pode investir caro em algo que não trará retorno.
Como funciona o Orçamento de Investimentos no Treasy?
Funciona igual aos demais orçamentos do Treasy. Você cria a projeção, organiza por Unidades de Negócio e Centros de Resultados, informa quanto vai gastar e quando. A diferença é que você também coloca a vida útil do bem, e o Treasy calcula automaticamente a depreciação.
O que é vida útil do bem?
É quanto tempo o bem vai ser útil para sua empresa. Uma máquina pode durar 10 anos, um computador 5 anos, um móvel 8 anos. Você coloca esse número no Treasy, e ele distribui o custo ao longo desses anos — isso é a depreciação.
O Treasy calcula a depreciação automaticamente?
Sim. Depois que você informa a vida útil do bem, o Treasy projeta quanto de depreciação vai aparecer em cada mês ou ano. Você não precisa fazer conta nenhuma.
A depreciação aparece no meu resultado financeiro?
Sim. A depreciação é uma despesa que reduz seu lucro, mesmo que você não tenha desembolsado dinheiro naquele mês. Por isso agora o Demonstrativo de Resultados (DRE) do Treasy já mostra a depreciação como informação.
Preciso informar cada bem individualmente?
Não necessariamente. Você pode agrupar bens semelhantes (por exemplo, todos os computadores que vai comprar em um trimestre) desde que o custo total e a vida útil sejam próximos. O importante é ter a projeção clara.
Posso organizar meus investimentos por departamento ou unidade?
Sim. Você organiza por Unidades de Negócio e Centros de Resultados, da mesma forma que faz com os demais orçamentos do Treasy. Isso permite que cada gestor saiba quanto vai investir na sua área.
Em qual plano do Treasy o Orçamento de Investimentos está disponível?
Está disponível nos planos Intermediário e Avançado. Se você está no plano Básico e precisa dessa funcionalidade, é só conversar com um consultor sobre atualizar seu plano.
Qual a diferença entre Orçamento de Investimentos e Orçamento de Despesas?
Orçamento de Despesas é para gastos que acontecem e se encerram em poucos meses (aluguel, salário, matéria-prima). Orçamento de Investimentos é para compras de bens que vão gerar valor por mais de um ano e serão depreciados ao longo do tempo.
Posso planejar investimentos para vários anos à frente?
Sim. Você projeta quando e quanto vai investir em cada período. O Treasy vai automaticamente calcular a depreciação de cada bem nos períodos seguintes, mesmo que a compra tenha sido em anos anteriores.
O que acontece se meu investimento durar menos do que eu planejei?
Você pode ajustar a vida útil do bem quando necessário. Se uma máquina queimou antes do previsto, por exemplo, você atualiza a projeção e o Treasy recalcula a depreciação.
Como devo usar o Orçamento de Investimentos para decidir se um investimento vale a pena?
Compare o custo total do investimento com o ganho que ele vai trazer (aumento de produção, redução de custos, melhoria de produtividade). Se o ganho anual for maior que a depreciação anual somada aos custos de manutenção, geralmente vale a pena.
O Orçamento de Investimentos inclui depreciação acelerada ou linear?
O Treasy calcula depreciação linear, que é a mais comum — você divide o custo total do bem pela vida útil e distribui igualmente por período. Se sua empresa usa outro método, você pode ajustar manualmente.
Preciso de ajuda para começar? Como faço?
É só entrar em contato em contato@treasy.com.br ou falar por telefone ou Skype com o consultor que já acompanha sua empresa. Ele vai mostrar os primeiros passos.
Meu investimento em software deve ir no Orçamento de Investimentos?
Depende. Se é um software que você compra uma única vez e usa por vários anos (ERP, sistema de gestão), sim. Se é uma assinatura mensal que se renova, vai como despesa no orçamento normal.
Posso fazer simulações de investimentos antes de aprovar?
Sim. Você cria a projeção no Orçamento de Investimentos, vê como impacta sua DRE e seu fluxo de caixa, e depois decide se vai para frente ou não. Nada é confirmado enquanto você não aprovar.
