Controller Cast #03 - Como implantar a metodologia Orçamento Base Zero (OBZ) na prática, com Cícero Ferreira Filho
Controller Cast #03 - Como implantar a metodologia Orçamento Base Zero (OBZ) na prática, com Cícero Ferreira Filho
No Controller Cast #03 conversamos com Cícero Ferreira Filho que compartilha sua experiência de implantar a metodologia Orçamento Base Zero (OBZ) na prática
Se você é um leitor assíduo do nosso Blog e vem acompanhando a série de Podcast, já sabe que esse é o podcast para tornar o time de Controladoria ainda mais estratégico!
O Controller Cast é um podcast pensado especialmente para profissionais das áreas de Planejamento, Controladoria e Finanças. Nele discutimos temas relacionados com a área, trazendo insights, conteúdos práticos e entrevistas com profissionais que estão fazendo a diferença em suas empresas.
E nessa edição do Controller Cast, o episódio #03,Cícero Ferreira Filho, da Consultoria Ferreira Filhos Associados, irá compartilhar sua experiência prática de implantar a metodologia Orçamento Base Zero em mais de 50 empresas ao longo da sua carreira. Escute agora mesmo pelo player abaixo ou acesse nosso canal no Soundcloud.
Características e aplicação do Orçamento Base Histórico com o Orçamento Base Zero;
Vantagens da metodologia OBZ como maior envolvimento dos gestores, mais analítico e possui maior facilidade para identificar as áreas que podem ter redução de custos.
Quais ganhos você já viu na prática em empresas que utilizaram a metodologia OBZ?
Ganhos chegam até 33% de aumento no EBITDA;
Ganhos por estágio de maturidade da empresa;
Casos de sucesso de alguns clientes.
Quais são as principais dificuldades que você enxerga nas empresas quando vão adotar a metodologia Orçamento Base Zero?
Job rotation de cargos dos donos de pacotes de decisão;
Processo horizontal x vertical.
Conte sobre implantação da metodologia Orçamento Base Zero que deu super certo e outras onde foi um pouco mais traumático.
Jogando limpo;
Objetivos claros;
Tríade de Alta Performance: pessoas, processos e performance;
Utilização de uma consultoria para o processo.
Em que porte de empresa você já viu esta metodologia rodar? É possível implantá-la em uma empresa de médio porte por exemplo, com uma equipe mais enxuta?
Caso queira complementar seu conhecimento sobre o assunto, baixe o e-book sobre Maturidade da Gestão Orçamentária e descubra em qual estágio sua empresa está e o que é preciso fazer para chegar no Best in the class.
Esperamos que você goste da nossa entrevista com o Cícero sobre como implantar a Metodologia Orçamento Base Zero (OBZ), e consiga aplicar os aprendizados na sua empresa. Assine nossa newsletter para ficar sabendo dos próximos Controller Cast!
Perguntas frequentes
O que é Orçamento Base Zero (OBZ)?
Orçamento Base Zero é uma metodologia onde cada despesa precisa ser justificada do zero a cada ciclo de planejamento, sem partir de um histórico anterior. Diferente do orçamento convencional que toma o ano passado como ponto de partida e faz ajustes, o OBZ força a empresa a questionar por que cada gasto existe, independente de terem feito antes.
Qual a diferença entre Orçamento Base Histórico e Orçamento Base Zero?
No Orçamento Base Histórico, você parte do orçamento do ano anterior e ajusta para mais ou menos. No OBZ, você começa do zero e justifica cada despesa. Isso muda bastante o resultado: enquanto o histórico perpetua custos antigos, o OBZ força uma análise crítica de cada real gasto, permitindo identificar despesas que não agregam valor.
Quando surgiu a metodologia Orçamento Base Zero?
O OBZ surgiu na década de 1970 como uma resposta às limitações do orçamento tradicional. Foi popularizado por Peter Pyhrr na Empresa de Defesa dos EUA e logo adotado por grandes corporações que buscavam maior controle e eficiência de custos.
Vale a pena implantar Orçamento Base Zero em PME?
Sim, mas depende da maturidade financeira da empresa. Mesmo em empresas de médio porte com equipes enxutas é possível rodar OBZ com adaptações. O retorno pode chegar a 33% de aumento no EBITDA em casos bem-sucedidos, o que compensa o esforço inicial de implantação.
Quais são as principais vantagens do Orçamento Base Zero?
O OBZ traz três ganhos claros: maior envolvimento dos gestores no processo de decisão, análise mais profunda das despesas (já que cada uma precisa ser justificada), e capacidade muito maior de identificar onde cortar custos sem prejudicar o negócio. Gestores pensam diferente quando precisam defender cada real.
Qual ganho de EBITDA é possível com o Orçamento Base Zero?
Em casos de sucesso, empresas já viram aumentos de até 33% no EBITDA após implantar OBZ. O ganho varia conforme o estágio de maturidade da empresa, seu tamanho e quanto desperdício havia antes, mas o potencial de redução de custos é significativo.
Qual é o papel dos gestores na implantação do OBZ?
O gestor passa de executivo passivo a tomador de decisão ativo. Ele precisa justificar cada despesa do seu pacote de decisão, o que aumenta o envolvimento mas também gera stress. A implantação requer mudança de cultura organizacional e pode ser traumática se não for bem comunicada.
O Orçamento Base Zero causa resistência nas equipes?
Sim. Mexer no jeito que a empresa trabalha gera stress e resistência natural. Mas empresas que implantaram com objetivos claros, comunicação transparente e envolvimento real dos gestores conseguem virar essa resistência em engajamento. Job rotation de cargos e uma estrutura horizontal ajudam bastante.
Como começar a implantar Orçamento Base Zero do zero?
Comece com objetivos claros de por que você precisa do OBZ. Defina quem são os donos de cada pacote de decisão. Depois crie uma estrutura de análise onde cada gestor justifique suas despesas. O envolvimento de uma consultoria especializada reduz erros e acelera o processo, especialmente na primeira implantação.
Qual o melhor momento para implantar o Orçamento Base Zero?
O melhor momento é quando a empresa enfrenta pressão de custos ou crescimento acelerado. Se você já está rentável mas quer otimizar estrutura, é um bom momento. Se está em crise de caixa, implante com urgência. Não espere estar quebrado para começar a questionar onde o dinheiro está indo.
É preciso de software para implantar Orçamento Base Zero?
Não é obrigatório, mas ajuda muito. Uma ferramenta de FP&A ou mesmo uma planilha bem estruturada pode dar conta. O importante é ter transparência dos dados, rastreabilidade das decisões e facilidade para rodar cenários. Sem a infraestrutura certa, o processo vira um manual pesado.
Orçamento Base Zero funciona em empresas com estrutura vertical ou horizontal?
Funciona nos dois, mas com diferentes dinâmicas. Em estrutura vertical, a implantação é mais top-down e pode gerar menos engajamento. Em estrutura horizontal, os gestores têm mais voz e o processo é mais colaborativo, gerando resultados melhores quando bem conduzido.
O que é a Tríade de Alta Performance mencionada na implantação de OBZ?
São três pilares que precisam estar alinhados: Pessoas (gestores capacitados e engajados), Processos (metodologia clara e ferramenta adequada) e Performance (métricas definidas e acompanhadas). Se um deles falhar, a implantação vira um exercício de planilha.
Quanto tempo leva para implantar Orçamento Base Zero?
O tempo varia bastante conforme o tamanho e complexidade da empresa. Empresas de médio porte conseguem rodar o primeiro ciclo em 3 a 6 meses. O importante é que após o primeiro ano, o processo fica mais rápido e os gestores já entendem a lógica.
É possível implantar OBZ com equipe financeira enxuta?
Sim, mas com ajustes. Em vez de um processo muito detalhado, você foca nos maiores gastos e nos gestores que realmente impactam no resultado. Automação com software certo reduz o trabalho manual e torna possível fazer OBZ com times pequenos.
Qual é o principal erro ao implantar Orçamento Base Zero?
O maior erro é não comunicar claro por que a empresa está fazendo isso. Se os gestores não entendem que o objetivo é eficiência e não simplesmente cortar custos, a implantação vira punitiva e encontra resistência. Transparência de objetivos é crítica.
Como O Orçamento Base Zero diferencia a análise de custos?
No OBZ, você não herda custos do passado automaticamente. Cada despesa precisa passar por um questionamento: essa atividade ainda precisa existir? Qual valor ela gera? Isso torna a análise muito mais profunda e permite identificar gastos que simplesmente ninguém tinha questionado antes.
Orçamento Base Zero é mais fácil ou difícil que orçamento tradicional?
No começo é mais difícil porque demanda mais pensamento crítico. Mas no longo prazo, pode ser mais fácil porque força estrutura clara de responsabilidades. A dificuldade maior não é técnica, é cultural: mexe com a forma como a empresa toma decisão.
Esperamos que você goste da nossa entrevista com o Cícero sobre como implantar a Metodologia Orçamento Base Zero (OBZ), e consiga aplicar os aprendizados na sua empresa. Assine nossa newsletter para ficar sabendo dos próximos Controller Cast!