A Mercato Automação é uma empresa líder em soluções de automação e controle para o mercado industrial, com sede em Canoas, no Rio Grande do Sul, e escritórios em São Paulo e no Tennessee, nos Estados Unidos. Com mais de 15 anos de experiência, a Mercato desenvolve e fabrica produtos próprios, como controladores e medidores de energia, além de atuar em automação de processos, infraestrutura de rede, purificação de ar, segurança eletrônica e alarmes de incêndio.
Com uma operação robusta e diversificada, a Mercato se posiciona como uma "one-stop shop" para seus clientes, oferecendo desde a fabricação até a instalação e manutenção de equipamentos de automação e controle.
Desafios enfrentados pela Mercato
Com a expansão de suas operações internacionais e o aumento na demanda de mercado, a Mercato Automação enfrentava dificuldades em consolidar seus dados financeiros e manter um controle eficiente de seu orçamento. Antes da implementação do Treasy, a empresa já utilizava o ERP Protheus para o seu controle financeiro, mas as planilhas de Excel ainda eram amplamente utilizadas para o planejamento e o acompanhamento orçamentário.Jefferson, analista financeiro da Mercato, explica que o uso de planilhas criava limitações para a empresa, com processos que exigiam muito tempo e estavam sujeitos a erros humanos.
O processo orçamentário era manual e tinha sua complexidade aumentada com o crescimento da empresa, o que exigia consolidar diversas planilhas para ter uma visão completa do negócio.
Estratégia adotada
Para superar esses desafios, a Mercato Automação buscou o Treasy como ferramenta de controle e planejamento orçamentário.
Mesmo com um orçamento já maduro, indo para o sétimo ano, o processo de implantação foi rápido, concluído em apenas 29 dias.
Outro ponto importante para a velocidade de adoção da ferramenta foi a facilidade de uso.
Resultados alcançados
A implementação do Treasy gerou uma série de benefícios imediatos para a Mercato. Um dos maiores ganhos foi a redução do tempo necessário para a consolidação do orçamento. Anteriormente, o processo levava até 10 dias para ser concluído, mas com o Treasy, Jefferson relata que agora consegue realizar essa tarefa em uma manhã, ganhando mais tempo para análises estratégicas.
Outro benefício foi a redução de erros comuns em planilhas. Com o Treasy, a empresa passou a ter uma visão clara e confiável do Planejado versus Realizado, eliminando as inconsistências e melhorando a previsibilidade e controle financeiro.
Além disso, como próximo passo a ferramenta irá facilitar o processo de descentralização do orçamento, permitindo que os gestores de diferentes áreas possam acompanhar seus gastos em tempo real e tomar decisões mais informadas.
A implementação do Treasy transformou a maneira como a Mercato Automação gerencia suas finanças e controla seu orçamento. Com uma visão clara e detalhada das contas, a empresa agora consegue tomar decisões mais rápidas e precisas, contribuindo diretamente para o seu crescimento sustentável.
Com o Treasy, a Mercato está preparada para continuar expandindo suas operações no Brasil e no exterior, enquanto mantém uma cultura orçamentária forte e eficiente.
O que é consolidação de orçamento e por que é importante?
Consolidação é o processo de reunir dados financeiros de diferentes áreas ou unidades da empresa em uma visão única e confiável. É importante porque permite que a liderança tenha clareza sobre a saúde financeira real do negócio e tome decisões baseadas em números corretos, não em estimativas de planilhas espalhadas.
Por que as planilhas de Excel deixam de funcionar quando a empresa cresce?
Conforme a empresa expande, cresce também o volume de dados, o número de áreas que contribuem com informações e a complexidade das análises. Planilhas começam a ficar lentas, abrir múltiplos arquivos se torna trabalhoso, e aumenta o risco de erros, como sobrescrita de fórmulas ou dados desatualizados. O que funcionava para 3 pessoas deixa de funcionar para 10.
Quanto tempo uma consolidação de orçamento deve levar?
Não há uma resposta única, mas empresas que usam planilhas costumam gastar entre 5 e 15 dias. Com uma ferramenta adequada de FP&A, o mesmo processo pode ser feito em horas. O tempo depende do tamanho da operação, número de áreas e complexidade da estrutura orçamentária.
Qual é a diferença entre um ERP e uma ferramenta de FP&A?
O ERP (como Protheus) registra transações e mantém o histórico financeiro. Uma ferramenta de FP&A (como Treasy) pega esses dados do ERP e os organiza para planejamento, orçamento e análise. ERP é o 'repositório de fatos'; FP&A é o 'laboratório de decisão'.
Como uma ferramenta de FP&A reduz erros em processos orçamentários?
Ao centralizar dados em uma única base, elimina-se a necessidade de copiar e colar informações entre planilhas, que é a maior fonte de erro humano. Além disso, a ferramenta aplica regras de validação automática e oferece uma visão Planejado × Realizado sempre sincronizada e confiável.
É difícil migrar de planilhas para uma ferramenta de FP&A?
Não necessariamente. Se a ferramenta tiver um bom processo de onboarding e os dados estiverem bem organizados, a migração pode ser rápida, como no caso da Mercato, que completou a implementação em 29 dias apesar de 7 anos de histórico em planilhas. O importante é ter um especialista que entenda tanto seu negócio quanto a nova ferramenta.
Quanto custa implementar uma ferramenta de FP&A?
Varia bastante conforme o tamanho da empresa, número de usuários e complexidade da estrutura orçamentária. Ferramentas modernas de FP&A para PME têm modelos de precificação por usuário ou por módulo, geralmente mais acessíveis que soluções corporativas antigas. O ROI costuma se pagar em poucos meses pela redução de tempo.
Treasy funciona para empresas com operações internacionais?
Sim. Treasy permite criar dimensões customizadas (como filial, unidade de negócio, moeda) para mapear operações em múltiplas geografias. A Mercato, por exemplo, tem escritórios nos EUA e consegue consolidar dados de todas as operações em uma única visão.
É possível usar uma ferramenta de FP&A se o ERP atual é antigo?
Sim. Ferramentas de FP&A modernas conseguem se conectar a ERPs diversos ou até importar dados via planilha. O ideal é que haja uma integração automática, mas mesmo sem ela, o ganho de velocidade e confiabilidade é significativo comparado a processos 100% manuais.
Como saber se sua empresa está pronta para adotar uma ferramenta de FP&A?
Se você passa mais de um dia por mês apenas consolidando números em planilhas, se tem dificuldade em fazer análises detalhadas (abrir contas, ver gastos por centro de custo) ou se erros em dados aparecem regularmente, sua empresa está pronta. Não é preciso que o orçamento seja sofisticado, basta que o processo atual seja manual e demorado.
Qual é o impacto de economizar 9 dias no fechamento mensal?
Libertar 9 dias por mês significa liberar cerca de 36 horas de trabalho, o equivalente a uma semana de trabalho do analista dedicada a consolidação. Essas horas passam a ser usadas em análises estratégicas, identificação de desvios e recomendações para a liderança, aumentando o valor agregado da área financeira.
Uma ferramenta de FP&A substitui meu ERP?
Não. ERP e FP&A trabalham juntos. O ERP continua registrando todas as transações. A ferramenta de FP&A pega esses dados, os reorganiza segundo a lógica de negócio (centros de custo, projetos, linhas de produto) e oferece análises que o ERP não fornece de forma natural.
É possível fazer análises mais profundas com uma ferramenta de FP&A?
Sim, é a especialidade. Com FP&A você consegue abrir uma conta e ver todos os detalhes (por filial, departamento, projeto), comparar Planejado × Realizado, simular cenários e tendências, tudo sem abrir 5 planilhas diferentes. Jefferson da Mercato mencionou exatamente isso como uma das maiores diferenças.
Quanto tempo demora para aprender a usar uma ferramenta de FP&A?
Se a ferramenta tiver uma boa usabilidade e você receber treinamento, entre 1 e 2 semanas para usar o básico. Dominar todas as funcionalidades leva mais tempo, mas o usuário consegue ser produtivo desde o mês 1. Jefferson comentou que achou Treasy 'muito mais fácil de usar' que outras ferramentas que havia testado antes.
Preciso de um especialista em FP&A para usar a ferramenta?
Não é indispensável, mas ter alguém que entenda de orçamento ajuda muito. O que é crítico é ter especialista durante a implementação (para estruturar corretamente o plano de contas e dimensões). Depois disso, um analista financeiro comum consegue operar a ferramenta.
Qual é o maior benefício de usar uma ferramenta de FP&A além da velocidade?
Confiabilidade. Você passa a ter uma única fonte de verdade para os números, sem inconsistências entre planilhas. Isso melhora a comunicação com a liderança, reduz reuniões para 'conferir números' e aumenta a credibilidade da área financeira.
Posso customizar uma ferramenta de FP&A conforme minha estrutura organizacional?
Sim, e é até recomendado. Boas ferramentas de FP&A oferecem flexibilidade para criar dimensões (filial, departamento, projeto, linha de produto) que reflitam como sua empresa realmente funciona, não forçam você a se adaptar ao software.
Vale a pena implementar uma ferramenta de FP&A só para consolidação de orçamento?
Sim. Apenas reduzir a consolidação de 10 dias para algumas horas já justifica o investimento em termos de tempo. Mas normalmente a ferramenta acaba sendo usada para muito mais: análise de desvios, projeções, cenários e acompanhamento de KPIs, trazendo um valor bem maior ao longo do tempo.
