Estou começando uma pequena empresa. Quando contratar um contador?
Estou começando uma pequena empresa. Quando contratar um contador?
Quando contratar um contador? Se você é dono ou administrador de uma PME, temos certeza que esta dúvida já apareceu, certo? Melhor contratar ou terceirizar?
Quem tem uma pequena empresa sabe que as dúvidas e preocupações são muitas, e que não devem em nada para as de uma empresa comum. Dentre todos os itens importantes que devemos prestar atenção, o financeiro tem lugar especial, pois é um dos pilares centrais que ajudam o empreendimento a iniciar e evoluir.
Quando, então, seria necessária a contratação de um profissional especializado – um contador – para dar conta do recado?
A resposta para a pergunta "quando contratar um contador" é: assim que possível!
A necessidade não ocorre somente porque a contabilidade em uma empresa é um instrumento legal obrigatório, mas principalmente porque se trata de um setor altamente estratégico, que pode ajudar a gerir o negócio de forma global.
Ou seja, além de cuidar do dia a dia financeiro da empresa, a contabilidade funcionaria como um poderoso instrumento que ajudaria em diagnósticos de mercado e tomadas de decisões importantes para o bom funcionamento e evolução do empreendimento.
Quando contratar um contador, pense sobre "Inteligência Financeira"
Em primeira instância e em linhas bastante gerais, o papel do profissional de contabilidade dentro de uma empresa é cuidar dos números: quanto entra, quanto sai, quanto é investido e quanto há de retorno, além de fazer um planejamento gerencial de impostos e tributos que cabem à pessoa jurídica. Nesse contexto, algumas perguntas podem (e devem!) ser feitas, caracterizando assim uma análise mais profunda e uma verdadeira inteligência de negócios: onde está sendo investido? Os investimentos estão sendo feitos nos lugares corretos?
Esse tipo de reflexão é totalmente estratégica e pode ajudar muito no posicionamento da empresa frente às situações de mercado enfrentadas. Com os dados fornecidos por um contador, podemos saber, por exemplo, se os custos da empresa estão concentrados na produção, quando a demanda por investimentos em outros setores, como vendas, se fazem mais urgentes e pertinentes naquele momento. Esse tipo de análise do desempenho e posicionamento da empresa pode ser feito pelo gestor em conjunto com o contador.
Tudo isso é muito importante dentro de uma empresa, e mais ainda dentro de uma pequena empresa nascente, que tem por característica se desenvolver em um ambiente cheio de incertezas e movimentos arriscados por parte dos gestores e investidores. Então, é fundamental que se tenha periodicamente esse “retrato” contábil do empreendimento, que serve tanto para planejamento de ações quanto como termômetro de como anda a situação do capital da empresa.
Quem contratar?
Associada a pergunta "quando contratar um contador?", surge também a dúvida "quem contratar?".
O departamento financeiro de sua empresa pode ser comandado por uma pessoa, o contador, ou por uma empresa especializada que terceiriza esse tipo de serviço. No caso de empregar um profissional, é importante que seja uma pessoa com perfil dinâmico, que possua bom conhecimento de mercado e de legislação, além de ser de bastante confiança. Além disso, o contador deve estar totalmente imerso no contexto do empreendimento e buscar sempre se atualizar e buscar conhecimentos na área.
Se você já tem uma startup ou pequena empresa, com certeza já deve ter se deparado com todas essas questões. Se sim, compartilhe nos comentários e enriqueça as discussões sobre o assunto!
Sobre o autor
Este artigo foi escrito pelo autor convidado Marcelo Toledo.
Toledo trabalha em startups de tecnologia há mais de 14 anos. Foi diretor da Vex até sua venda para Oi e também Fundador e CEO de 5 startups de tecnologia, dentre elas o Payleven, do grupo Rocket Internet. Atualmente é CTO da Oi Internet e recentemente lançou o livro DONO.
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Perguntas frequentes
Quando exatamente devo contratar um contador para minha empresa?
Assim que possível — idealmente antes de fazer a primeira venda. Mesmo que sua empresa ainda seja pequena, um contador desde cedo ajuda a estruturar o plano de contas, evita problemas fiscais e fornece dados para você tomar decisões melhores. Esperar até "ficar grande" geralmente custa mais caro depois.
Qual é a diferença entre contratar um contador interno e terceirizar?
Um contador interno fica dedicado só ao seu negócio e conhece profundamente cada detalhe operacional, mas custa mais em salário e benefícios. Terceirizar (contratar um contador autônomo ou escritório contábil) é mais barato inicialmente e oferece flexibilidade, mas o profissional não fica imerso no dia a dia da empresa. A escolha depende do tamanho e complexidade do seu negócio.
Posso começar minha empresa sem contador?
Tecnicamente é possível nos primeiros meses, mas não é recomendado. Sem orientação contábil, você corre riscos: erros na classificação de despesas, perda de deduções fiscais, multas por atrasos ou erros de imposto, e falta de visibilidade real sobre o fluxo financeiro. O contador é um investimento, não um custo.
O que um contador faz além da contabilidade obrigatória?
Um bom contador analisa onde seu dinheiro está indo, identifica se seus custos estão altos demais, sugere ajustes de preço ou investimento em áreas de maior retorno, e ajuda a planejar impostos. Ele transforma números em inteligência — dados que você usa para decidir se expande, corta custos ou muda estratégia.
Quanto custa contratar um contador para uma pequena empresa?
Terceirizado, você gasta entre R$ 300 e R$ 800 por mês (varia por região e complexidade). Contratado como funcionário, o custo é maior: salário, encargos e benefícios chegam a R$ 3.000 ou mais. Para empresas muito pequenas, começar com terceirização é mais inteligente.
Um contador pode me ajudar a economizar impostos?
Sim. Um contador experiente em seu segmento conhece quais despesas são dedutíveis, se vale usar certos regimes tributários (Simples, Lucro Real), e como estruturar operações para reduzir a carga fiscal legalmente. Essas economias frequentemente pagam o salário do profissional várias vezes.
Preciso de um contador se meu faturamento é muito pequeno?
Depende. Se fatura menos de R$ 30 mil por mês e tem pouquíssimas transações, talvez você consiga com um serviço terceirizado básico. Mas mesmo em faturamento baixo, um contador ajuda a evitar erros caros. O risco de fazer errado sozinho é maior que o custo de contratar.
Que perfil devo procurar ao contratar um contador?
Procure alguém com experiência no seu segmento de negócio, que entenda legislação e mercado, seja atualizado com mudanças fiscais, e que queira realmente entender seu negócio — não apenas enviar relatórios. Confiança é essencial: você vai compartilhar dados sensíveis.
Um contador terceirizado consegue entender bem meu negócio?
Consegue, mas precisa de dedicação de ambos os lados. Você deve compartilhar a estratégia, objetivos e desafios da empresa regularmente. Se fizer isso bem, um contador terceirizado competente oferece uma perspectiva externa valiosa — vê padrões que você, imerso no dia a dia, talvez não enxergue.
Como saber se meu contador está fazendo um bom trabalho?
Um bom contador não apenas entrega relatórios em dia — ele faz perguntas sobre seu negócio, aponta oportunidades de economia, ajuda a entender por que os números mudaram, e se oferece para discutir decisões financeiras importantes. Se ele apenas "cuida" dos números sem engajamento estratégico, é hora de procurar outro.
Preciso de um contador CFO ou um contador tradicional?
Para uma pequena empresa nascente, um contador tradicional competente é suficiente e mais acessível. Um CFO (chief financial officer) é para empresas maiores que precisam de planejamento financeiro mais sofisticado. O que você realmente precisa é de um contador que pense estrategicamente — algo que nem sempre depende do título.
Um contador pode ajudar a prever problemas de caixa?
Sim. Um contador que analisa fluxo de caixa consegue avisar quando você está gastando mais do que deveria em relação ao faturamento, quando impostos vão apertar, e quando você pode estar em risco de não ter dinheiro para pagar contas. Essa visão antecipada é crucial para uma startup.
Vale a pena usar software de contabilidade em vez de contratar um contador?
Software não substitui um contador — complementa. Você pode usar uma ferramenta para organizar dados (notas, recibos, vendas), mas ainda precisa de alguém que interprete esses dados, declare impostos corretamente, e ofereça orientação. Contador + software é a combinação ideal.
Quando é melhor trocar de contador?
Troque se não conseguir conversa estratégica com ele, se comete erros repetidamente, se não consegue explicar bem os números, ou se você percebe que ele não entende sua operação. Um contador é um parceiro — se não está agregando valor além de burocracia, é sinal que chegou a hora de buscar outro.