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Indicadores e Performance Financeira Pesquisas

Budget Trends 2025: as tendências de Finanças e Controladoria (com dados)

A 5ª edição da Budget Trends: dados sobre maturidade financeira, uso de planilhas × softwares, IA na controladoria e expectativas para 2025.

Neste artigo

Desde 2017, a Budget Trends tem sido a principal pesquisa sobre controladoria e planejamento financeiro no Brasil. Ao longo desses anos, milhares de empresas já participaram da pesquisa em suas 5 edições, contribuindo para um diagnóstico preciso do mercado. Nesta 5ª edição, consolidamos um panorama detalhado da maturidade financeira das empresas, destacando tendências, desafios e oportunidades para gestores financeiros, controllers e empresários. Os dados desta edição revelam avanços na adoção do planejamento orçamentário, mas também desafios persistentes, como a dependência de planilhas, a dificuldade na simulação de cenários e a necessidade de maior envolvimento dos gestores no processo. Empresas que investem na profissionalização da gestão financeira colhem benefícios claros: maior previsibilidade, melhor controle de custos e decisões melhor embasadas. Ao longo deste relatório, você encontrará insights práticos e benchmarks de mercado, que podem transformar a forma como sua empresa conduz a controladoria e o planejamento financeiro. Boa leitura!

Perfil dos Profissionais e Empresas

  • Profissionais experientes dominam a área: 60% dos respondentes têm mais de 41 anos, sendo a faixa mais representativa acima dos 45 anos (39%). A controladoria continua sendo um campo dominado por profissionais seniores.
  • Avanço da participação feminina: Mulheres já representam 60% dos profissionais com menos de 25 anos, sugerindo um avanço na inclusão de novas gerações.
  • Empresas de médio porte predominam: 28% dos respondentes trabalham em empresas com 51 a 200 funcionários, refletindo a importância do planejamento financeiro para empresas em crescimento.

Maturidade da Gestão Financeira

  • Evolução na adoção do planejamento orçamentário: 36% das empresas gerenciam seus orçamentos há mais de 5 anos, consolidando um nível avançado de maturidade financeira dos participantes.
  • Ainda há um grande espaço para evolução: 19% das empresas ainda não implementaram um processo estruturado de gestão orçamentária, trabalhando sem previsibilidade financeira.
  • Equipes enxutas na controladoria: 31% das empresas possuem apenas 2 a 3 profissionais dedicados à área, enquanto 16% ainda não contam com um profissional especializado.

Ferramentas e Eficiência na Gestão Orçamentária

  • Dependência de planilhas ainda é um desafio: 54% das empresas utilizam Excel ou Google Sheets, enquanto apenas 9% adotam um sistema especialista.
  • Sistemas especializados garantem mais agilidade: 75% das empresas que utilizam softwares especializados conseguem obter informações financeiras em até uma semana, contra apenas 18% das que usam planilhas.
  • Elaboração do orçamento ainda é um processo demorado: 52% das empresas levam mais de um mês para concluir seu orçamento anual.

Cultura Orçamentária e Envolvimento da Gestão

  • Participação ativa dos gestores ainda é limitada: Apenas 50% dos gestores de departamentos estão totalmente envolvidos no planejamento orçamentário.
  • Orçamento na mão dos sócios: 25% das empresas deixam a gestão orçamentária nas mãos dos sócios/donos, o que pode dificultar a profissionalização do processo.
  • Orçamento como ferramenta na tomada de decisão: mais da metade (68%) das empresas não utiliza ou usa apenas ocasionalmente o orçamento para direcionar estratégias!

Inteligência Artificial e Digitalização

  • IA ainda está em estágio inicial na controladoria: 59% das empresas não utilizam IA, mas consideram implementá-la futuramente. Apenas 6% já a adotam de forma consolidada.
  • Crescimento da busca por aprendizado digital: 28% dos profissionais recorrem a treinamentos online, enquanto 16% já utilizam IA como fonte principal de aprendizado.

Desafios do Planejamento Orçamentário

  • Previsibilidade de cenários é o maior desafio: 50% das empresas apontam dificuldades na simulação de cenários, evidenciando a necessidade de melhores metodologias.
  • Falta de tecnologia e excesso de planilhas impactam o processo: 41% citam a dependência de planilhas como um obstáculo, enquanto 39% mencionam a carência de ferramentas adequadas.
  • Baixa participação dos gestores afeta a eficiência: 20% das empresas enfrentam desafios na inclusão dos gestores no processo orçamentário, reduzindo a adesão ao planejamento.

Expectativas para 2025

  • Crescimento é esperado, mas custos preocupam: 78% das empresas projetam aumento de faturamento, mas 52% esperam crescimento nos custos e despesas.
  • Planejamento tributário será essencial: A carga tributária foi apontada como um dos principais desafios de 2025, reforçando a necessidade de estratégias fiscais mais eficientes.
  • Empresas que investirem em planejamento terão vantagem competitiva: Os dados indicam que organizações com processos estruturados e descentralizados têm maior previsibilidade e controle sobre suas operações financeiras.

Pessoas e Empresas

Faixa Etária

A faixa etária revela que a maioria dos profissionais atuantes na área de planejamento e controladoria possuem uma ampla experiência. Cerca de 60% dos participantes têm 41 anos ou mais, sendo a faixa “Mais de 45 anos” a mais representativa (39%), seguida por 41 a 45 anos (21%). Isso reforça que a gestão financeira e orçamentária tende a ser conduzida por profissionais seniores. Apenas 7% estão na faixa de 25 a 30 anos. Esse dado sugere uma menor presença de jovens na área e uma trajetória que exige tempo para assumir posições estratégicas como a controladoria.

Distribuição etária de profissionais de finanças com tendências pessoais 2025

Sexo

A predominância masculina ainda é marcante na área de Planejamento e Controladoria, com 65% dos participantes sendo homens e 34% mulheres. No entanto, os dados indicam que a participação feminina - além de crescer a cada edição da pesquisa - é maior entre os profissionais mais jovens. Enquanto 60% dos respondentes com menos de 25 anos são mulheres, esse percentual cai para 24% entre aqueles com mais de 45 anos.

Proporção de gênero em finanças maior empresa do mundo: dados 2025

Retrospecto

Tivemos uma leve mudança na distribuição etária dos profissionais de Planejamento e Controladoria em relação à pesquisa de 2022. A predominância de profissionais mais experientes se mantém. No entanto, há um pequeno aumento na participação de profissionais mais jovens, especialmente na faixa de 31 a 35 anos (14%), sugerindo um início, ainda tímido, de renovação no perfil do setor. Já na questão de gênero, a predominância masculina persiste, mas há um dado relevante: a participação feminina cresceu entre os profissionais mais jovens. Em 2022, os números mostravam um mercado majoritariamente masculino em todas as faixas etárias, enquanto em 2025 as mulheres já representam 60% dos respondentes com menos de 25 anos. Esse crescimento pode indicar um movimento de inclusão gradual, com maior presença feminina nas novas gerações que ingressam na área de Planejamento e Controladoria.

Cargos

A maioria dos respondentes ocupa cargos de liderança ou gestão direta do orçamento:

  • Gerentes e Coordenadores representam 36% do total;
  • Analistas são 25%, mostrando a presença relevante de profissionais operacionais na execução das estratégias financeiras;
  • Sócios, donos e diretores correspondem a 19%, evidenciando o envolvimento direto dos tomadores de decisão na gestão orçamentária.

Distribuição de cargos e posições em departamentos de budget 2025 no Brasil

Departamento

A maioria dos respondentes atua na Controladoria (39%), evidenciando seu papel central no planejamento e gestão orçamentária para garantir previsibilidade e eficiência financeira. Já o setor Financeiro representa 25%, indicando que a gestão do orçamento ainda é, em parte, compartilhada com outras demandas da área financeira.

Departamentos onde profissionais de controle de budget atuam no Brasil

Número de Funcionários

Sobre o número de funcionários, um balizador (embora não o único) para o porte da empresa, temos uma diversidade nas empresas participantes, com uma leve predominância de empresas de médio porte. O maior grupo de respondentes vem de empresas com 51 a 200 funcionários (28%), seguidas por empresas com 11 a 50 funcionários (15%) e 201 a 500 funcionários (12%). Esse equilíbrio entre diferentes portes reflete a importância da controladoria e do planejamento orçamentário tanto para grandes corporações como também para pequenas e médias empresas.

Gráfico de colunas tamanho das empresas pesquisadas por funcionários mostrando trends de 2025

Setor e Área de atuação

Assim como nas edições anteriores, temos uma diversidade de setores e áreas de atuação das empresas participantes. Entre as áreas mais representativas, temos Software e Tecnologia (10%) e Serviços (10%), setores que demandam forte previsibilidade financeira para lidar com receitas recorrentes e modelos de negócio escaláveis. Além disso, a presença de Construção, Arquitetura e Engenharia (8%) e Agronegócios (7%) reforça a importância da gestão financeira em segmentos que lidam com altos investimentos, sazonalidade e longos ciclos operacionais. A diversidade das áreas de atuação na pesquisa reforça que empresas de diferentes modelos de negócio estão cada vez mais conscientes da importância da previsibilidade financeira.

Gráfico pizza distribuição de empresas por setor com foco em budget do projeto analisado

Distribuição de áreas de atuação com foco em controladoria na prática empresarial

Maturidade Financeira

A maturidade financeira das empresas pode ser avaliada a partir de diferentes estágios, refletindo o nível de estruturação financeira e previsibilidade da gestão orçamentária. Na Metodologia Treasy, essa jornada evolutiva passa por cinco etapas principais:

  1. Controle Financeiro: empresas que ainda estão organizando o contas a pagar e receber, bem como automatizando a conciliação bancária e o repasse de informações para contabilidade.
  2. Modelagem Financeira: Etapa de estruturação de informações por meio de plano de contas, centros de custo e categorização de receitas e despesas, permitindo análises mais detalhadas.
  3. Inteligência Financeira: Adoção de indicadores de desempenho e ferramentas analíticas para embasar decisões estratégicas.
  4. Planejamento Orçamentário: Implementação de um processo estruturado de planejamento, acompanhamento e revisão de metas e simulação de cenários.
  5. Descentralização e Colaboração: Envolvimento ativo de diferentes áreas da empresa no processo orçamentário, promovendo maior engajamento e previsibilidade.

A Budget Trends investiga em qual estágio da maturidade financeira as empresas se encontram e como essa evolução impacta sua capacidade de gestão eficiente dos recursos, controle de custos e planejamento estratégico. Quer saber o nível de sua empresa? Faça o nossoAutodiagnóstico do Financeiroe descubra.

Infográfico dos cinco níveis de budget trends em maturidade de gestão financeira
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Há quantos anos as empresas fazem gestão orçamentária?

O Orçamento Empresarial é um dos pilares de uma gestão financeira eficiente, permitindo que empresas planejem receitas, custos e investimentos com previsibilidade. Na Metodologia Treasy, a evolução da maturidade financeira passa por diferentes estágios – desde um controle básico até um planejamento orçamentário descentralizado, mas é o Orçamento que acaba sendo o carro chefe no avanço da maturidade financeira, é ele quem muitas vezes “puxa” as demais iniciativas de melhoria na área. Empresas que adotam um processo orçamentário conseguem antecipar desafios, otimizar recursos e tomar decisões mais certeiras, reduzindo riscos e aumentando a sustentabilidade do negócio. A pergunta "Há quantos anos sua empresa faz gestão orçamentária?" é fundamental para medir o nível de maturidade da empresa. Quanto mais tempo uma empresa pratica a gestão orçamentária, maior a tendência de possuir uma maturidade financeira mais robusta, com disciplina no acompanhamento, simulações de cenários e envolvimento de gestores.  A pesquisa mostra que 37% das empresas realizam gestão orçamentária há mais de 5 anos, demonstrando um nível consolidado de maturidade financeira para esse grupo.  No entanto, um número significativo de empresas ainda está iniciando ou sequer implementou um processo estruturado de gestão orçamentária. 19% das empresas declararam que ainda não fazem gestão orçamentária! Trabalham “no escuro” quando se trata de metas financeiras e controle dos custos.

Gráfico mostrando anos de experiência em tendências financeiras 2025 e gestão

Tempo de existência de áreas de planejamento com tendências financeiras Brasil 2025

Quantas pessoas atuam dedicadas à área de Planejamento e Controladoria?

A maioria das empresas participantes possui equipes enxutas na área de Planejamento e Controladoria. 31% das empresas contam com 2 a 3 profissionais dedicados, enquanto 28% possuem apenas 1 pessoa responsável por essa função. Esses números sugerem que, em grande parte das organizações, a controladoria é conduzida por equipes reduzidas, o que pode representar desafios para a implementação de processos mais estruturados. Um dado preocupante é que 16% das empresas ainda não possuem nenhum profissional dedicado à área, reforçando a falta de maturidade financeira em uma parcela significativa dos negócios.. ​

Gráfico de barras com tamanho dos times dedicados a controladoria mostrando tendências financeiras

Como a Maturidade Financeira das empresas evoluiu nos últimos anos?

A Budget Trends mostra uma evolução extremamente positiva no cenário da gestão orçamentária das empresas. Desde 2017, o número de empresas que não fazem gestão orçamentária vem diminuindo ano a ano, caindo de 37% para apenas 19% em 2025! Essa redução constante demonstra que cada vez mais empresas estão reconhecendo a importância do planejamento financeiro e adotando práticas estruturadas para garantir previsibilidade e crescimento sustentável. Essa mudança reflete um amadurecimento significativo do mercado, com mais empresas buscando eficiência e controle sobre suas finanças. Se considerarmos que, no passado, a falta de gestão orçamentária era um grande entrave para a competitividade e sobrevivência das empresas, essa queda para menos de 20% é uma grande vitória! O mercado está evoluindo, a tendência, e também o que depender da Treasy, é que esse percentual continue caindo nos próximos anos.

Percentual de empresas sem gestão de budget ao longo do tempo

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Qual a experiência dos profissionais em Gestão Orçamentária?

Experiência profissional em tendências em operação e gestão orçamentária empresarial

Quais etapas do Processo Orçamentário as empresas realizam?

Etapas do processo orçamentário realizadas por empresas em tendências de financiamento

Quais metodologias são utilizadas para a Gestão Orçamentária?

Metodologias de controladoria para empresas mais utilizadas em gestão orçamentária

Quer saber mais sobre Metodologias de Orçamento e escolher a ideal para a sua emrpesa? Baixe o material "Definindo a metodologia de Gestão Orçamentária ideal para sua empresa" aqui.

Quais ferramentas as empresas utilizam para realizar o Planejamento e Controle Orçamentário?

A escolha das ferramentas impacta diretamente a eficiência da gestão orçamentária.

  • 54% das empresas ainda utilizam planilhas (Excel, Google Sheets) para planejamento e controle.
  • Apenas 9% adotam um sistema especialista, o que traz vantagens como agilidade no acesso aos dados e melhor integração com o financeiro.

Os dados mostram que empresas que utilizam softwares especializados são significativamente mais rápidas e precisas:

  • 75% das empresas com sistemas especialistas obtêm informações do orçamento em até uma semana, contra apenas 18% das que usam planilhas.
  • 49% das empresas que usam planilhas levam mais de um mês para elaborar o orçamento – um processo moroso que limita a capacidade de resposta às mudanças do mercado.

A dependência de planilhas ainda é um gargalo, mas a digitalização e a automação do orçamento vêm ganhando espaço gradualmente.

Ferramentas de software para planejamento e ajuste de alocação em cenário 2025

Se sua empresa ainda trabalha com planilhas para suas análises financeiras e planejamento, a gente convida você a conhecer o Treasy BI Financeiro + Planejamento Orçamentário e conferir como ele pode economizar tempo e evitar erros e retrabalhos no seu dia-a-dia! Comece agora com sua conta gratuita.

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Qual o nível de envolvimento dos gestores de departamento no Planejamento e Controle Orçamentário?

Metade (50%) das empresas envolvem ativamente os gestores de departamento em todo o processo orçamentário, refletindo um ótimo nível de maturidade nessas empresas!  No entanto, 37% dos gestores têm apenas participação parcial, seja acompanhando apenas o realizado ou justificando desvios sem contribuir para a construção do orçamento. Esse envolvimento limitado compromete o sentimento de dono, dificultando a adesão ao planejamento e a eficiência na gestão dos recursos.  Além disso, 13% dos gestores não participam do processo, evidenciando desafios na descentralização do controle financeiro e na tomada de decisões estratégicas. Para ajudar sua empresa neste desafio, separamos dois materiais recheados de dicas para envolver os gestores no orçamento:

Nível de envolvimento dos gestores em orçamento e controladoria nas empresas

Quem é o responsável pelo Orçamento nas empresas?

A maioria das empresas já conta com um nível de especialização no time: 31% possuem uma equipe dedicada de Planejamento, Controladoria e Finanças, enquanto 30% delegam essa função a um único profissional dessas áreas, mantendo uma estrutura enxuta, mas especializada.  No entanto, 25% das empresas ainda centralizam o processo no dono ou sócio, o que é comum em empresas menores, mas pode dificultar a priorização do orçamento frente às demandas operacionais do negócio. Sobre este desafio, sugerimos o episódio 18 do Controller Cast - O sócio que sobrou para o Financeiro Além disso, 14% atribuem essa responsabilidade a um profissional do financeiro, que precisa conciliar o planejamento orçamentário com outras rotinas, como fechamento contábil e gestão de contas a pagar e receber.

Gráfico em pizza mostrando evolução de responsabilidade no processo orçamentário de 2017 para 2025

Quanto tempo leva o processo de elaboração do Orçamento?

A maioria das empresas (52%) leva mais de um mês para elaborar seu orçamento, o que pode indicar ferramentas inadequadas, aprovações, múltiplas revisões e um alto nível de complexidade na consolidação dos dados financeiros (reflexo também do porte dos participantes).  Apenas 10% das empresas elaboram o orçamento em até uma semana, demonstrando que poucas organizações possuem processos enxutos e automatizados. Esse dado reforça a importância de investir em tecnologias e metodologias que otimizem a elaboração orçamentária, reduzindo o tempo necessário para consolidar informações e criar planos orçamentários. ​

Gráfico de barras tempo de elaboração do orçamento anual comparando tendências de resultado mensal 2025

Quanto tempo leva mensalmente para obter as informações realizadas para o Acompanhamento Orçamentário?

Sobre o tempo investido no acompanhamento orçamentário, 44% das empresas conseguem obter as informações em até uma semana, demonstrando processos ágeis e eficientes.  No entanto, 25% levam entre 1 e 2 semanas, e 13% precisam de 2 semanas a 1 mês, o que resulta em uma “análise pelo retrovisor”, onde as decisões são baseadas em dados defasados, limitando ajustes rápidos.  Já 10% das empresas levam mais de um mês para consolidar as informações, tornando a visão financeira uma verdadeira “autópsia” do resultado, sem tempo hábil para corrigir desvios e otimizar a performance.  Ainda mais crítico, 8% das empresas sequer conseguem obter esses dados, desperdiçando todo o esforço depositado na elaboração do orçamento e permanecendo no escuro, sem visibilidade para tomada de decisões estratégicas. Esse cenário reforça a necessidade de digitalização e automação para garantir maior previsibilidade e controle financeiro.

Gráfico de barras mostrando tempo mensal para obter dados de acompanhamento do plano de custo 2025

Como as empresas utilizam ou consideram utilizar IA (Inteligência Artificial) no processo de planejamento?

Embora a Inteligência Artificial (IA) esteja ganhando espaço na controladoria, sua adoção ainda está em fase inicial para a maioria das empresas. 59% dos participantes não utilizam IA, mas consideram implementá-la no futuro, indicando um forte interesse na tecnologia. No entanto, 15% não sabem responder sobre o tema, demonstrando que ainda há desconhecimento sobre o impacto da IA na área financeira. Apenas 6% das empresas já utilizam IA em diversas etapas do planejamento, enquanto 12% estão em fase de implementação, o que mostra um crescimento gradual. Por outro lado, 8% afirmam que não têm planos de adotar IA, reforçando que ainda há resistência ou falta de clareza sobre os benefícios da tecnologia.  Esses dados indicam que a IA tende a se consolidar nos próximos anos, mas sua adoção ainda depende de maturidade digital e confiança nas ferramentas disponíveis. ​Saiba mais sobre este tema no episódio #46 do Controller Cast - O impacto da IA na carreira de controladoria e finanças.

Comparação de adoção de IA em orçamento de controladoria para planejamento

Desdobramento

Elementos de planejamento como faturamento e despesas em scenarios orçamentários

Detalhamento de despesas por centros de custo e tendências financeiras 2025

Demonstrativos e Indicadores Financeiros

Empresas que fazem gestão orçamentária controlam mais indicadores financeiros do que aquelas que não possuem esse controle estruturado. A diferença é notável em métricas como EBITDA (70% vs. 19%), Margem de Contribuição (63% vs. 29%) e Geração de Caixa (49% vs. 26%), que são essenciais para análise de rentabilidade e sustentabilidade financeira.  A mesma tendência se observa na projeção e acompanhamento de demonstrativos financeiros. Empresas organizadas acompanham com mais frequência a DRE (83% vs. 52%), Fluxo de Caixa (73% vs. 55%) e Balanço Patrimonial (37% vs. 21%), garantindo uma visão mais completa da sua estrutura financeira.  Além disso, um ponto preocupante: 24% das empresas sem gestão orçamentária não acompanham nenhum demonstrativo, reforçando a operação “no escuro”. Esses dados indicam que a gestão orçamentária melhora o controle dos demonstrativos financeiros, permitindo uma tomada de decisão mais embasada e previsível.

Gráfico dos demonstrativos financeiros 2025 mais usados mensalmente em empresas

Indicadores financeiros do budget de 2025 mais analisados nas empresas

Quais ações são realizadas em cima das análises dos valores Planejados x Realizados x Históricos?

Empresas que fazem gestão orçamentária tomam mais ações a partir da análise dos valores Planejados x Realizados. Enquanto 65% dessas empresas adotam ações baseadas nesses dados, apenas 48% das que não possuem gestão estruturada fazem o mesmo. Além disso, o uso do FCA (Fato, Causa e Ação) ainda é muito baixo, sendo aplicado por apenas 27% das empresas com processo orçamentário e praticamente inexistente entre as demais (2%), o que limita a efetividade das correções e ajustes no planejamento. Para aprofundar o entendimento e melhorar a aplicação dessa metodologia, recomendamos assistir à aula 04 da Jornada da Meta ao Resultado (disponível aqui), onde o FCA é abordado como uma ferramenta essencial para transformar dados em ações concretas. Com uma abordagem estruturada, as empresas podem aprimorar sua análise de desvios e melhorar a tomada de decisões estratégicas, garantindo maior previsibilidade e controle sobre os resultados financeiros.

Gráfico de análise entre finanças 2025 planejadas versus realizadas por empresa

As empresas têm utilizado efetivamente os dados gerados pelo Orçamento para embasar a tomada de decisões?

Cerca de 42% das empresas utilizam os dados do orçamento para embasar a tomada de decisão, demonstrando um nível de maturidade elevado ao integrar o planejamento financeiro como uma ferramenta estratégica na gestão.  Mas chama a atenção que a maioria das empresas ainda enfrenta desafios na aplicação prática do orçamento: 45% afirmam que utilizam os dados apenas em alguns casos e 13% das empresas não utilizam os dados orçamentários para tomar decisões, indicando uma possível desconexão entre o esforço de elaboração do orçamento e sua aplicação real na gestão.  Isso significa que mais da metade (68%) das empresas não utiliza ou usa apenas ocasionalmente as informações financeiras para direcionar estratégias! Esse cenário reforça a necessidade de fortalecer a controladoria e capacitar gestores para transformar os dados do orçamento em decisões mais ágeis e que movam o ponteiro do resultado.

Gráfico em pizza com utilização efetiva dos dados do budget para tomada de decisões empresariais

Quais são os principais desafios enfrentados pela controladoria na operação do orçamento?

Quando é a hora de colocar a mão na massa, seja criando ou gerindo o orçamento, o maior desafio da controladoria é a dificuldade em prever e simular cenários, apontada por 50% dos profissionais. Empiricamente na Treasy vemos essa dificuldade no dia a dia, a criação de cenários sem uma ferramenta especialista demanda tempo e um esforço que muitas vezes não é cabível para time enxuto da controladoria. Frequentemente ouvimos “se eu parar para simular, a coisa já aconteceu”. O uso excessivo de planilhas aparece como o segundo maior desafio, citado por 41% dos profissionais. Somado a isso, 39% das empresas mencionam a falta de recursos tecnológicos adequados, o que reforça que a automação e digitalização do processo orçamentário ainda são um gargalo para muitas empresas. Outros desafios importantes incluem a falta de confiança nos dados históricos (24%), a baixa participação dos gestores de área (20%) e a falta de apoio da diretoria (14%). Esses fatores indicam que, além das dificuldades técnicas, há desafios culturais e organizacionais que precisam ser superados para que o planejamento orçamentário seja mais eficaz. Você também possui desafios semelhantes na controladoria?Crie sua conta no Treasye elimine as planilhas do seu orçamento, reduzindo até 80% do tempo investido no processo.

Principais desafios em orçamento e controladoria enfrentados por empresas anualmente

Passado e futuro

Os desafios da Controladoria

Em 2024, os principais desafios enfrentados pelas empresas em Planejamento e Controladoria foram a queda de demanda e faturamento (25%), impactando diretamente a previsibilidade financeira, seguida pelo aumento dos custos variáveis (21%), que exigiu um controle rigoroso de despesas.  Para 2025, a principal preocupação das empresas passa a ser estruturar-se para um crescimento na demanda (25%), garantindo que o aumento de faturamento seja sustentável. No entanto, a queda de demanda ainda preocupa 17% dos respondentes, mostrando ainda uma volatilidade do mercado. A gestão tributária (16%) também se destaca no Top 3 desafios, refletindo a complexidade do sistema fiscal brasileiro e a busca por previsibilidade neste tipo de desembolso. A comparação entre 2024 e 2025 demonstra uma mudança no foco das empresas: de um ano marcado por desafios financeiros e controle de custos para um período de transição, onde o crescimento se torna um objetivo, mas ainda cercado por incertezas econômicas e tributárias. A preparação para esse cenário exigirá das empresas maior planejamento estratégico, adoção de soluções tecnológicas e um controle mais eficiente das obrigações fiscais e financeiras. ​

Maior desafio em planejamento com expenses 2025 enfrentado em controladoria

Projeção do maior desafio em qual seu budget será em 2025

Futuro

Os dados revelam um cenário otimista quanto à demanda e faturamento: 78% das empresas esperam crescimento, enquanto 18% acreditam que manterão seus níveis atuais e apenas 5% preveem queda. No entanto, esse otimismo vem acompanhado de desafios, pois 52% das empresas projetam um aumento nos custos e despesas, contra 27% que esperam mantê-los e somente 21% que acreditam em redução. A relação entre essas projeções e os desafios identificados na pesquisa evidencia um dilema: a necessidade de estruturar as empresas para o crescimento, sem perder o controle sobre custos e despesas. O impacto tributário, citado como um dos maiores desafios de 2025, reforça essa preocupação, indicando que empresas precisarão buscar maior eficiência fiscal e melhores práticas de gestão financeira para garantir que o aumento da receita não seja comprometido por custos elevados. Esse cenário sugere que, para sustentar o crescimento esperado, as empresas precisarão fortalecer sua capacidade de planejamento orçamentário, investir em ferramentas de controle financeiro e adotar estratégias que equilibrem expansão e sustentabilidade operacional. Crescer, sim, mas não a qualquer custo.

Gráfico em pizza tendência esperada para 2025 relacionada ao budget da empresa e faturamento

Gráfico em pizza com tendência de custos e despesas projetada para budgets 2025 das empresas

Atuação da Controladoria

Uma parte significativa das empresas ainda enfrenta dificuldades para mensurar seus custos e despesas. Nos Custos Variáveis Diretos, 29% não conseguem apurar essa informação, enquanto nas Despesas Operacionais, esse número sobe para 26%. Essa falta de visibilidade financeira compromete a tomada de decisão e mostra uma lacuna no uso de ferramentas adequadas para acompanhamento financeiro. Com 52% das empresas projetando aumento nos custos para 2025, a ausência de controle pode agravar ainda mais o desafio dessas empresas! A digitalização e automação da gestão financeira se tornam, portanto, essenciais para garantir previsibilidade e eficiência na alocação de recursos.

Percentuais de economia em custos e taxa TR 2025 alcançados pelas empresas

Economia em despesas operacionais refletindo tendências finanças 2025 do mercado

Gráfico do budget financeiro realizado pela área de controladoria reduzindo custos

Para os profissionais de Finanças e Controladoria, a prioridade como profissional é a previsibilidade e antecipação de cenários (44%), refletindo a necessidade de maior segurança na tomada de decisões diante das oscilações de demanda e faturamento. Além disso, 31% valorizam o entendimento de tendências de mercado, destacando a busca por inovação e adaptação como fatores essenciais na gestão financeira. Esses insights estão diretamente ligados aos desafios das empresas, como o aumento de custos (52%) e a estruturação para crescimento (25%). Enquanto 16% mencionam a redução inteligente de custos, a dificuldade em medir economias e aprimorar o controle financeiro ainda é um obstáculo. Esse cenário reforça a importância de ferramentas e metodologias que permitam um acompanhamento com disciplina dos indicadores, garantindo que as empresas não apenas reajam às mudanças, mas as antecipem com mais agilidade.

Importância percebida pelos profissionais sobre finances 2025 nas organizações

A busca por conhecimento na área de Finanças e Controladoria evoluiu significativamente nos últimos anos. Em 2025, 28% dos profissionais afirmam recorrer a treinamentos online, seguidos por 20% que utilizam YouTube e 16% que já adotam ChatGPT ou outras IAs como fonte principal. Em contrapartida, métodos mais tradicionais como conversas com colegas (9%) e livros (7%) perderam espaço, refletindo a digitalização do aprendizado. Uma curiosidade interessante é que, em 2017, os livros eram a principal fonte de conhecimento, citados por 61% dos participantes da Budget Trends. Oito anos depois, essa preferência caiu 54 pontos percentuais, evidenciando uma mudança significativa na forma como os profissionais buscam informação.

Gráfico de barras com ferramentas consultadas para valor de tendência 2025 em custos e controladoria

Conclusão

A Budget Trends 2025 confirma que as empresas brasileiras estão avançando na maturidade financeira, mas ainda enfrentam desafios para tornar o orçamento um pilar estratégico. O principal indício desse avanço é a redução das empresas que não realizam Gestão Orçamentária, que caiu de 37% em 2017 para apenas 19% em 2025. Essa mudança reflete um amadurecimento do mercado e um reconhecimento cada vez maior da importância do planejamento financeiro para a sustentabilidade dos negócios. Apesar desse progresso, ainda há barreiras a serem superadas. Em um futuro onde mais da metade(52%) das empresas esperam aumento nos custos, temos o fato desafiador de que 29% das empresas não conseguem medir efetivamente seus desembolsos. A falta de controle sobre os custos compromete a previsibilidade financeira e pode gerar um crescimento com baixa rentabilidade. A pesquisa também evidencia que o orçamento segue subutilizado na tomada de decisão: mais da metade das empresas não usa regularmente os dados financeiros para embasar suas estratégias. Além disso, 54% ainda dependem de planilhas, o que dificulta o acompanhamento em tempo real e a resposta ágil a mudanças no mercado. O cenário futuro exige que as empresas equilibrem crescimento e sustentabilidade financeira. Aquelas que investirem no acompanhamento regular dos resultados, maior envolvimento dos gestores no orçamento e automação dos processos terão uma vantagem competitiva significativa.

Apoiadores

A Budget Trends sempre conta com apoiadores de peso que ajudam na divulgação, saiba mais sobre eles:

Logo Sólides em tipografia roxa mostrando variação da TR 2025

A Solides é a principal plataforma de Gestão de Pessoas para pequenas e médias empresas no Brasil. Combinando tecnologia e inteligência de dados, a Solides oferece soluções completas para atração, desenvolvimento e retenção de talentos. Seu software permite que empresas construam times de alta performance, reduzam o turnover e tomem decisões mais assertivas com base em indicadores comportamentais e de desempenho.

Logo Controladoria Prática de Leandro Gomes especializado em budget IA 2025

O método Controladoria Prática foi criado por Leandro Gomes, com mais de 20 anos de experiência na área financeira. Seu objetivo é transformar a vida profissional de pessoas que atuam em Finanças e Controladoria, oferecendo treinamentos online e conteúdos práticos que capacitam profissionais a se tornarem estratégicos e valorizados no mercado.

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A Ferreira Filho Associados é uma consultoria especializada em Gestão de Alto Desempenho, dedicada a auxiliar empresas e pessoas a alcançarem seu máximo potencial. Desde 2009, já atendeu mais de 300 clientes, incluindo empresas como Petrobrás, Whirlpool, Eliane Pisos e Azulejos, e Docol Metais Sanitários, alcançando um retorno médio sobre o investimento (ROI) de 4,2 para 1.

Perguntas frequentes

O que é Budget Trends e por que devo conhecer
Budget Trends é a maior pesquisa sobre tendências e boas práticas em controladoria e planejamento financeiro no Brasil. Desde 2017, milhares de empresas participam dela. Os dados mostram benchmarks reais de mercado: quanto tempo leva para fazer orçamento, qual ferramenta as empresas usam, como estão evoluindo. Se você quer saber se sua gestão financeira está no caminho certo, Budget Trends oferece um espelho do mercado.
Qual é o maior desafio das empresas em planejamento orçamentário hoje
A dependência de planilhas. 54% das empresas ainda usam Excel ou Google Sheets, e isso custa caro: levam em média mais de um mês para fechar o orçamento anual. Enquanto isso, as 9% que usam sistemas especializados conseguem extrair informações em até uma semana. A diferença é de semanas de produtividade desperdiçadas.
Por que 52% das empresas levam mais de um mês para fazer orçamento
Principalmente por causa das ferramentas inadequadas (planilhas) e falta de envolvimento da gestão. Quando você depende de Excel, cada mudança requer ajustes manuais, reconciliação de abas diferentes e risco de erros. Além disso, 50% dos gestores não estão totalmente envolvidos no processo, o que atrasa as aprovações e feedback.
Qual a diferença de tempo entre usar planilha e um sistema especializado
Quem usa software especializado obtém informações em até uma semana (75% das empresas). Quem usa planilha consegue isso apenas em 18% dos casos. Na prática, empresas com sistema economizam 2 a 3 semanas por ciclo de fechamento — o que ao longo do ano significa dezenas de horas recuperadas.
Apenas 68% das empresas usam orçamento para tomar decisão. O que isso quer dizer
Significa que mais da metade das empresas faz orçamento, mas não o usa como bússola. Orçamento vira apenas um documento de conformidade, não uma ferramenta estratégica. Essas empresas perdem oportunidades de antecipar problemas de caixa, identificar departamentos com custos fora de controle ou direcionar investimentos para as áreas certas.
Por que 25% das empresas deixam orçamento apenas na mão do sócio
Porque muitas organizações ainda não profissionalizaram o processo. Quando só o sócio/dono cuida, o orçamento não escalabiliza, ninguém mais na empresa se sente responsável, e decisões podem ser tomadas sem dados estruturados. Empresas que delegam para o time de controladoria ganham em estrutura, documentação e envolvimento da gestão.
Qual é o perfil do profissional de controladoria no Brasil
É predominantemente senior: 60% têm mais de 41 anos. Mas há uma mudança em curso: mulheres representam 60% dos profissionais com menos de 25 anos, indicando evolução na inclusão. A maioria trabalha em empresas de médio porte (28% em empresas com 51 a 200 funcionários), e 31% das áreas têm apenas 2 a 3 pessoas — equipes realmente enxutas.
19% das empresas não têm planejamento orçamentário estruturado. Qual o impacto disso
Sem planejamento estruturado, você trabalha sem previsibilidade. Não sabe quanto vai gastar, quando o caixa vai apertar ou se consegue investir. Decisões viram reativas, não proativas. Budget Trends mostra que empresas que implementam planejamento ganham controle de custos, melhor previsibilidade e decisões mais seguras.
Minha empresa tem 2 ou 3 pessoas na controladoria. É pouco
31% das empresas têm exatamente esse tamanho de equipe, então você não está sozinho. Mas se sua equipe está sobrecarregada fazendo planilhas manualmente, é hora de pensar em ferramentas que automatizem tarefas repetitivas — assim as pessoas focam em análise e não em digitação.
Qual é a tendência de IA na controladoria em 2025
Ainda está no começo. 59% das empresas não usam IA, mas já planejam implementar. Apenas 6% já adotam. A tendência para 2025 é que mais empresas explorem IA para previsões, detecção de anomalias e aceleração de tarefas rotineiras — mas ainda não há adoção massiva.
Como saber se minha empresa está madura financeiramente
Budget Trends mapeia 5 níveis de maturidade. Você está avançado se: tem orçamento há mais de 5 anos (36% estão aqui), usa sistemas especializados, obtém informações em dias, gestores estão envolvidos, e usa orçamento para decisões estratégicas. Está no começo se ainda usa planilhas, orçamento é feito de forma ad-hoc ou delegado a uma única pessoa.
36% das empresas têm orçamento há mais de 5 anos. Essa é a maioria
Não. Significa que apenas pouco mais de um terço consolidou planejamento de longo prazo. Há espaço grande para evolução: 19% ainda não têm nada estruturado, e muitos outros estão nos primeiros anos. Budget Trends mostra que o mercado ainda está em transição, não em estabilidade.
Quanto tempo leva montar um processo de orçamento do zero
Budget Trends não responde diretamente, mas os dados sugerem que começa com estrutura básica: definir o plano de contas, envolver gestores de departamentos, escolher ferramenta adequada (não planilha), estabelecer calendário e responsáveis. Se bem feito, a primeira rodada leva 2-3 meses; a partir da segunda, cai para 2-4 semanas.
Meus gestores não participam do orçamento. Como engajá-los
50% dos gestores não estão totalmente envolvidos — é um padrão. A causa comum: orçamento é visto como uma tarefa de controladoria, não como ferramenta do gestor. Solução: fazer orçamento participativo, onde cada gestor recebe informações claras (não planilhas gigantes), pode simular cenários e vê conexão entre suas decisões e o resultado.
Qual é a melhor prática em planejamento orçamentário segundo Budget Trends
Os dados apontam para: 1) usar ferramenta especializada, não planilha; 2) envolver ativamente cada gestor de departamento; 3) usar orçamento como bussola para decisões, não só como documento; 4) fazer revisões trimestrais ou semestrais, não apenas anuais; 5) disponibilizar informações em dias, não em semanas.
9% das empresas usam sistemas especializados. Por que a adoção é tão baixa
Porque muitas ainda acreditam que planilha é suficiente ou têm receio de mudança de ferramenta. Além disso, há falta de conhecimento sobre opções no mercado ou custos iniciais altos (que na verdade se pagam em poucas semanas). Budget Trends sugere que isso deve mudar em 2025, conforme mais empresas percebem a diferença de tempo e qualidade.
Como fazer simulação de cenários com eficiência
Em planilha é lento e propenso a erros: muda um número, tudo quebra. Em sistema especializado, você cria cenários em minutos: 'E se a receita cair 10%?', 'E se contratarmos 2 pessoas a mais?'. Budget Trends aponta simulação como um desafio persistente — apenas empresas com ferramentas adequadas conseguem fazer isso de forma ágil.
Qual o tamanho ideal de equipe na controladoria
Não existe um único padrão, mas Budget Trends mostra que 31% têm 2-3 pessoas e 16% não têm ninguém especializado. Ideal é equilibrar: quantidade de pessoas (quantidade de empresas vs. complexidade operacional) com qualidade de ferramentas. Equipes enxutas com boas ferramentas conseguem mais do que equipes grandes presas em planilhas.
Mulheres estão dominando a controladoria
Não ainda, mas há mudança geracional: mulheres são 60% dos profissionais com menos de 25 anos. Hoje, profissionais senior (acima de 41 anos) ainda dominam a área, mas esse quadro vai mudar na próxima década conforme novas gerações chegam ao mercado.

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