Como a Aquarela Parques melhorou sua eficiência produtiva e encontrou uma novo canal de receita com o Controle Orçamentário
Como a Aquarela Parques melhorou sua eficiência produtiva e encontrou um novo canal de receita com o Controle Orçamentário
A indústria de playgrounds Aquarela Parques transformou sua Gestão Financeira com o Orçamento Empresarial, conquistando ganhos em faturamento, margem e eficiência operacional.
A Aquarela Parques é uma indústria de playgrounds com gestão familiar e mais de 15 anos de história. Hoje é detentora de toda a cadeia desde o design até a entrega e manutenção dos parques infantis que fabrica.
Neste case os sócios e irmãos Mel Rolim (Administrativo) e Rafael Rolim (Tecnologia) compartilham como o Planejamento e o Acompanhamento Orçamentário foram peças chaves na profissionalização da empresa ou, citando o próprio Rafael, como transformaram a gestão financeira artesanal em profissional.
Desafios enfrentados pela Aquarela Parques
A necessidade de Gestão Orçamentária na Aquarela Parques se confunde com o crescimento agressivo da empresa, de 2018 a 2022, saíram de 20 para 110 colaboradores.
Ainda em 2015 a empresa começou a investir pesado em Marketing Digital influenciados por Rafael, que enxergou a oportunidade de investir em Marketing de Conteúdo em uma época que pouco se falava do tema no Brasil e, ainda menos, no setor da indústria. Neste mesmo período também investiram em maquinários para internalizar os processos industriais que eram relevantes no markup de seus produtos.
Em pouco tempo os investimentos começaram a dar retorno, e atendendo aos clientes do setor público e privado, a empresa viu seu faturamento aumentar. Acompanhando o crescimento da empresa, a complexidade financeira e principalmente as questões tributárias começaram a tirar velocidade e gerar muita dor de cabeça para os sócios.
Além disso, por mais que os resultados fossem positivos, Mel e Rafael não tinham clareza de quais ações estavam de fato colaborando com o crescimento da empresa.
O apoio da contabilidade (que foi trocada algumas vezes) já não era suficiente para as necessidades de gestão da empresa. Mel e Rafael iniciaram então uma busca por conhecimento nas áreas de planejamento, contábil e tributária, quando encontram o Treasy.
Da esquerda para direita, os sócios da Aquarela Parques: Sebastião Rolim, Mel Rolim, Nelci Rolim e Rafafel Rolim
Estratégia adotada
O conjunto de software e o serviço de Coaching de Controladoria foi ideal para o cenário da Aquarela Parques.
O histórico e o prospecto de crescimento da empresa exigiam agilidade e trabalho em conjunto entre os especialistas da Treasy e a equipe da empresa para definirem a Modelagem Financeira (etapa inicial dos projetos com a Treasy) ideal para a empresa.
O projeto com a Treasy deu base e antecipou um projeto antigo e necessário para os próximos passos da empresa: a migração do ERP atual para o ERP da Senior, que também foi importante para a maturidade de gestão da empresa.
Resultados alcançados com a Treasy
O Orçamento Empresarial trouxe diversos ganhos diretos e indiretos para a empresa. A transformação do financeiro para atingir uma maturidade nos processos que permitisse o acompanhamento do Planejado x Realizado de forma profissional, acabou evoluindo diversos outros processos no caminho.
Uma Modelagem Financeira pronta para o crescimento
Um desejo antigo dos sócios era conseguir planejar e acompanhar indicadores segmentados como faturamento e margem de contribuição pelos canais de venda público e privado.
Ganhos na Margem de Contribuição e Precificação
A implantação do Treasy também trouxe evolução no processo de custeio da empresa, passando a trabalhar com Fichas Técnicas e ganhar um controle dos custos muito mais eficiente.
Aumento da receita com a descoberta de um novo canal
Com o foco na melhoria do custeio e das fichas técnicas para o Planejamento, os gestores identificaram uma capacidade ociosa na sua produção industrial, o que possibilitou a validação de uma nova fonte de receita: industrializar partes do processo que dominavam, para outras indústrias menores.
Essa nova linha de receita foi acompanhada de perto no Planejado x Realizado no Treasy e em poucos meses se mostrou muito promissora, tornando-se um novo público para a Aquarela Parques.
Redução das deduções com o Planejamento Tributário
A dor inicial da empresa também foi sanada. Com o Orçamento, conseguiram direcionar recursos de forma mais inteligente para cada uma das Unidades de Negócio da empresa, além de trabalharem com a ferramenta de Simulação de Cenários do Treasy, validando cenários de alocação dos investimentos nas unidades, iniciativas que reduziram os desembolsos com tributos.
Controle das despesas e investimentos
Já com o ERP implantado, o Treasy também foi essencial para doutrinar nosso processo de entradas e saídas do financeiro.
Cultura Orçamentária entre as lideranças
Com os ganhos e aprendizados mês a mês do processo de acompanhamento orçamentário, os sócios começaram a envolver também os gerentes industriais e de logística, caminhando para a descentralização orçamentária.
Tranquilidade para quem está à frente do negócio
Talvez um dos ganhos mais intangíveis e poderosos da implantação do Orçamento Empresarial, já relatado em outros cases aqui no blog, é o ganho de Tranquilidade na hora de gerir os resultados da empresa.
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O que é Controle Orçamentário e por que uma indústria de pequeno e médio porte precisa?
Controle Orçamentário é o acompanhamento sistemático do que você planejou gastar versus o que realmente gastou. Para uma PME em crescimento, é a diferença entre crescer no feeling e crescer com dados. Sem ele, você não sabe qual ação de fato está gerando resultado, como no caso da Aquarela Parques, que cresceu 450% em funcionários mas não sabia exatamente o porquê.
Como uma empresa de manufatura se beneficia com Planejamento e Acompanhamento Orçamentário?
Em manufatura, o orçamento mostra onde está seu dinheiro: matéria-prima, mão de obra, máquinas, overhead. A Aquarela Parques internalizou processos industriais sem saber o impacto real no markup de seus produtos. Com orçamento estruturado, viram quais investimentos geravam retorno e quais eram apenas custo.
Qual a diferença entre olhar um DRE da contabilidade e ter um Controle Orçamentário ativo?
O DRE mostra o resultado do passado, é espelho retrovisor. O Controle Orçamentário é o painel do carro: você vê agora se está no caminho certo e pode corrigir a rota antes do fim do mês. Mel Rolim disse exatamente isso: 'Olhávamos para o DRE e os números não faziam sentido. O financeiro não espelhava nossa realidade.'
Como o crescimento agressivo de uma empresa complica a gestão financeira?
Quando você cresce 5x em colaboradores (de 20 para 110) em 4 anos, as decisões deixam de ser intuitivas. Cada investimento em marketing, máquinas ou pessoas tem impacto maior. Sem estrutura, o risco aumenta exponencialmente, e aí bater no feeling não funciona mais.
O que significa 'gestão financeira artesanal' em uma empresa?
É quando o sócio conhece todos os detalhes na cabeça, não documenta, decide por intuição e confia em planilhas soltas. Funciona até crescer. Aí para de funcionar. A Aquarela Parques precisava evoluir desse modelo para escalar.
Por que investir em Marketing Digital e Controle Orçamentário ao mesmo tempo?
Marketing Digital gera demanda, mas consome caixa. Controle Orçamentário mostra se aquela demanda está virando lucro de verdade. A Aquarela aprendeu isso da forma mais cara: investiu em Marketing antes de saber o que era rentável. Com orçamento, identificou qual canal trazia cliente com melhor margem.
Como identificar se suas decisões de investimento estão erradas sem Controle Orçamentário?
Você só descobre quando o caixa fecha negativo ou a margem cai. Até lá, pode ter investido meses em algo que não funciona. Rafael Rolim resumiu bem: 'Nossos investimentos eram no feeling. Isso é péssimo para o empresário porque o risco é inerente ao crescimento.'
Qual o papel de um Coaching de Controladoria junto com software de orçamento?
O software estrutura os dados, mas o Coaching ensina você a ler e agir sobre eles. Na Aquarela Parques, não era só implementar Treasy, era aprender a usar orçamento como ferramenta de decisão, coisa que a contabilidade tradicional não fez.
É possível resolver problemas de Planejamento Tributário sem resolver Planejamento Orçamentário primeiro?
Difícil. Porque imposto é uma consequência de lucro, e lucro é uma consequência de controle. A Aquarela Parques procurou solução para tributário, mas descobriu que antes precisava de visibilidade de resultados. Aí sim conseguiu planejar impostos com segurança.
Como um Novo Canal de Receita aparece quando você implementa Controle Orçamentário?
Com dados estruturados, você enxerga padrões. A Aquarela viu que tinha competência em manutenção de parques (que era apenas suporte) e que isso tinha margem excelente. Sem orçamento, era invisível. Com orçamento, virou receita planejada.
Por que a Aquarela Parques trocou de contabilidade várias vezes?
Porque contabilidade tradicional é histórica, não prospectiva. Serve para fechar imposto, não para orientar decisões. Quando você está crescendo 5x, isso fica claro rápido. Mel e Rafael precisavam de alguém que falasse a linguagem de negócio, não só de compliance.
Qual a relação entre Eficiência Produtiva e Controle Orçamentário?
Orçamento expõe ineficiência. Quando você acompanha custo de mão de obra, matéria-prima e overhead por produto, vê logo o que custa demais para fabricar. A Aquarela identificou onde estava perdendo margem e ajustou processo.
Como uma empresa familiar escolhe fazer Controle Orçamentário sem parecer que não confia em cada sócio?
Estruturando orçamento como ferramenta compartilhada, não como fiscalização. Mel e Rafael viram que uma visão clara dos números beneficiava toda a empresa, não prejudicava ninguém. É sobre alinhamento, não controle.
Qual o impacto de internalizar processos industriais sem saber o ROI antes?
A Aquarela investiu em máquinas e internalização de processos, mas não sabia se estava melhorando ou piorando o markup. Com orçamento, quantificou: custo da máquina, economia de processo, mão de obra, tudo visível.
Por que 'crescimento saudável' exige dados e não apenas visão de crescimento?
Crescimento que não melhora margem é desperdício. Crescimento que melhora margem é negócio. Rafael disse: 'O que precisávamos era aumentar nossa capacidade de tomar decisão com base em dados para reduzir o risco das ações e manter nosso crescimento saudável.' Sem dados, você cresce e não sobrevive.
