Antes de mais nada, já vamos lhe dizer que você não deve deixar para fazer o planejamento para sua empresa somente na última semana de dezembro. Começar o planejamento do negócio com antecedência é condição essencial para melhorar a lucratividade de qualquer empresa, independente do setor de atuação ou porte.
Em um momento de turbulências no cenário econômico, planejar se tornar ainda mais importante. A empresa tem que pensar no planejamento desde já! E é em situações como estas que as empresas mais bem preparadas se sobressaem.
A administração precisa olhar a empresa como um todo, do ponto de vista interno e externo, sem se deixar influenciar por emoções ou “achismos”. É fundamental ter dados reais, confiáveis e organizados para tomar as decisões certas para o próximo ano.
Confira então o artigo que elaboramos com dicas para o planejamento de sua empresa!
Analise o setor
Assim como os indicadores macroeconômicos, o empresário precisa conhecer também a situação do seu setor. Esta análise deve ser feita levando em conta todos os pontos de vista possíveis (econômico, jurídico, estrutural, entrada de produtos substitutos) e como isso afeta diretamente o seu negócio.
Este é um processo que deve ser contínuo e dinâmico. O planejamento estratégico e o orçamento empresarial devem ser instrumentos de gestão “vivos” na empresa. Um erro muito comum é criar um ótimo plano e depois engaveta-lo, perdendo de vista o que está acontecendo no mercado.
Acompanhe seus concorrentes
Uma maneira muito boa de reunir informações sobre o seu mercado é analisando também como a concorrência está se saindo.
Saber como foi o ano para os principais concorrentes, como eles inovaram e quais tendências sua empresa ainda pode aproveitar pode trazer insights importantes para sua empresa planejar o ano seguinte.
A principal vantagem em acompanhar de perto seus concorrentes é a velocidade de aprendizado que isto traz para seu negócio. Afinal, seus concorrentes também estão (ou deveriam estar) testando e aprendendo novas formas de melhorar seus negócios continuamente. Assim, sua empresa pode aproveitar para aprender com os erros e acertos deles!
Tenha um plano!
Planejar é muito simples: trace metas, foque nos objetivos da organização e não perca de vista os indicadores de mercado. Pronto!
Feito isto, basta colocar os planos “no papel”, dividindo o planejamento em níveis, como estratégico, tático e operacional, traçando estratégias de ações para alcançar o resultado e levando isso para toda a empresa.
E tudo isto, no final se traduz em números. E se estamos falando de números planejados, estamos falando do Orçamento Empresarial, a bússola que vai guiar os resultados financeiros da empresa por todo o ano.
Inclusive publicamos recentemente um guia passo-a-passo para auxiliar sua empresa a criar seu orçamento empresarial. Para baixa-lo gratuitamente, basta acessar este link.
Monitore e melhore
Como já dissemos no começo do texto, de nada adianta planejar e não acompanhar os resultados.
É preciso monitorar com frequência o andamento das metas estabelecidas, desde o começo do ano. Não espere que as coisas estejam ruins para começar a medir e testar novas estratégias.
Só com o acompanhamento regular dos resultados é possível conhecer onde a empresa pode melhorar seus custos, reduzir despesas ou aproveitar oportunidades que podem não estar sendo exploradas, identificando por exemplo, novos canais de vendas para comercializar seus produtos.
Mais materiais e dicas para o planejamento de sua empresa!
Como você já sabe, toda semana publicamos aqui artigos relacionados a planejamento, orçamento e acompanhamento econômico-financeiro. Também publicamos mensalmente materiais gratuitos para download como modelos de planilhas, white papers e e-books.
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Perguntas frequentes
Por que não devo deixar o planejamento para dezembro?
Porque planejamento feito com pressa em dezembro é planejamento mal feito. Você precisa de tempo para analisar dados do ano que passou, entender o mercado, conversar com sua equipe e construir um orçamento realista. Comece em setembro ou outubro para ter margem de manobra.
Qual é a diferença entre planejamento estratégico e orçamento empresarial?
Planejamento estratégico define aonde você quer chegar (crescer 20%, entrar em novo mercado, lançar produto). Orçamento empresarial traduz isso em números e ações mês a mês, indicando quanto de receita esperar, quanto gastar e qual será o lucro. Um sem o outro não funciona.
Como analisar meu setor para fazer um bom planejamento?
Observe o cenário econômico geral, a entrada de novos concorrentes, produtos substitutos, mudanças regulatórias e tendências de consumo. Não faça isso só uma vez no ano. Revise essa análise a cada trimestre, porque o mercado muda rapidamente e seu planejamento precisa ser vivo, não um documento engavetado.
Vale a pena acompanhar a concorrência para planejar meu ano?
Sim. Seus concorrentes são um laboratório de aprendizado gratuito. Vendo onde eles erraram e acertaram, você economiza tempo e dinheiro testando caminhos que já sabem que funcionam. Só não copie cegamente: adapte as melhores práticas à sua realidade.
Como estruturar um plano em níveis estratégico, tático e operacional?
Nível estratégico define o que fazer (meta anual de faturamento de R$ 1 milhão). Nível tático estabelece como fazer (aumentar equipe de vendas, abrir nova filial). Nível operacional detalha quem faz, quando e com qual recurso (treinar 3 vendedores até março, investir R$ 50 mil em estrutura). Todos conectados aos mesmos números.
O que é um indicador de mercado e como acompanhar?
São métricas que mostram a saúde do seu setor: crescimento médio das empresas do ramo, variação de preços, volume de vendas, taxa de desemprego na sua região. Acompanhe mensalmente através de associações comerciais, IBGE, câmaras de comércio e relatórios do seu próprio negócio.
Meu planejamento do ano passado não deu certo. Como não cometer o mesmo erro?
Primeiro, analise por quê: foi por causa de fatores externos (crise econômica, concorrência) ou internos (metas irrealistas, falta de execução)? Segundo, revise seu planejamento a cada trimestre, não só no final do ano. Terceiro, use dados reais, não achismos. Dados revelam o que funcionou e o que não funcionou.
Como transformar as metas do planejamento em números no orçamento?
Pegue cada objetivo do planejamento e quebre em receitas, custos e despesas mês a mês. Exemplo: se quer crescer 15% em faturamento, quanto de receita precisa gerar por mês? Quanto vai gastar em salários, aluguel, marketing para atingir isso? O orçamento faz essa tradução e vira sua bússola financeira.
Com que frequência devo monitorar o andamento do planejamento?
No mínimo mensalmente. Não espere o trimestre fechar ou o ano terminar para perceber que algo saiu do trilho. Monitoramento mensal permite correções rápidas: aumentar esforço em vendas, cortar custos desnecessários ou explorar oportunidades que surgiram no caminho.
O que fazer se meu planejamento começar a desalinhar da realidade durante o ano?
Não se assuste e não ignore. Identifique se é um desvio pontual ou uma tendência. Se a receita está 5% abaixo do esperado em um mês específico, pode ser sazonalidade. Se está 20% abaixo após três meses, você precisa revisar sua estratégia, seus custos ou seu orçamento. Planejamento vivo significa ajustar quando os dados pedem.
Qual é o melhor período do ano para começar a planejar?
Setembro ou outubro é ideal. Assim você tem dois meses para avaliar dados de 8 a 9 meses do ano atual, analisar mercado, conversar com a equipe e construir um orçamento sólido para janeiro. Se começar em dezembro, trabalha com informação incompleta.
Preciso envolver minha equipe no planejamento ou posso fazer sozinho?
Envolver é essencial. O vendedor sabe melhor do que você como está a demanda. O gerente de produção conhece os gargalos e custos reais. Quando você planejar sozinho, provavelmente vai planejar baseado em achismo, não em dados. Planejamento participativo é mais preciso e mais aceito pela equipe na execução.
Como saber se minhas metas são realistas ou se estou sendo ambicioso demais?
Compare com o histórico da sua empresa: se cresceu 8% ano passado e agora planeja 40%, questione. Olhe para dados do seu setor e da concorrência. Converse com sua equipe: ela consegue executar isso? Metas realistas são aquelas que exigem esforço, mas não parecem ficção. Metas irrealistas desestimulam desde o início.
Dados 'confiáveis' significa o quê na hora de planejar?
Significa usar números que você sabe que estão corretos: fechamentos de caixa auditados, contas a receber de verdade, custos realmente incorridos. Evitar estimativas vagas, números de cabeça ou relatórios que ninguém sabe como foram feitos. Dados confiáveis vêm de registros organizados na sua contabilidade ou ERP.
Posso planejar olhando só para dentro da minha empresa, ignorando o que acontece lá fora?
Não. Você pode ter os custos sob controle perfeito, mas se o mercado cai 30%, seu planejamento desaba do mesmo jeito. Sempre considere: situação econômica geral, seu setor específico, concorrência e tendências de consumo. Planejamento que ignora o ambiente externo é planejamento que fracassa.
Qual é o erro mais comum que as empresas cometem ao planejar?
Planejar bem e depois engavetar. A empresa passa três semanas montando um orçamento bonito, apresenta para a diretoria e nunca mais olha. Quando chega em junho, ninguém lembra o que foi planejado. Solução: deixe o planejamento visível, revise mensalmente, comunique para toda a equipe e use como ferramenta de gestão, não como documento para arquivo.
