A Skeelo é a maior plataforma de distribuição de e-books e audiobooks do Brasil, consolidando-se como líder de mercado em apenas cinco anos de operação. Fundada em 2018, a empresa rapidamente conquistou espaço ao oferecer acesso fácil e conveniente a uma vasta biblioteca de conteúdos digitais. Em 2023, a Skeelo alcançou um marco significativo ao faturar R$ 100 milhões, demonstrando seu forte crescimento e relevância no setor.
Seu modelo de negócios B2B2C permite que grandes operadoras de telefonia, como Claro e Vivo, distribuam os produtos da Skeelo diretamente aos consumidores finais. Essa estratégia tem ampliado significativamente o alcance da empresa, que agora está em plena expansão para a América Latina e já iniciou projetos na Europa.
Neste case, Carolina Coutinho, responsável pela área de FP&A (Financial Planning & Analysis) da Skeelo, compartilhou como a implantação do Treasy reduziu de 15 para 3 dias o processo de fechamento e reporte mensal dos resultados da aŕea, ganhando tempo para o time desempenhar um papel mais estratégico na expansão da empresa.
Confira mais no artigo ou no vídeo com os principais pontos compartilhados pela Carolina:
DESAFIOS ENFRENTADOS PELA SKEELO
Carolina relata que um dos maiores desafios do seu time era a centralização de processos financeiros, a criação de orçamentos detalhados e forecasts, tudo feito de forma manual em planilhas de Excel. Com a empresa crescendo rapidamente, o Excel se tornou inadequado para atender às demandas de automação e controle.
O processo manual impactava negativamente a produtividade e gerava erros humanos, além de exigir um tempo excessivo para fechamento mensal e revisões orçamentárias.
Outro desafio significativo eram as reuniões improdutivas com os gestores:
Com o orçamento descentralizado, outro vilão do processo orçamentário era a segurança das informações, um problema comum para quem utiliza as planilhas. Com vários gestores de diferentes departamentos acessando as planilhas, era comum alguém visualizar informações que não eram do seu setor.
ESTRATÉGIA ADOTADA
A necessidade de uma ferramenta que centralizasse e automatizasse os processos financeiros levou a Skeelo a buscar soluções especializadas no mercado. Após uma pesquisa online e conhecer outras ferramentas, a empresa optou por implementar o Treasy.
A escolha foi motivada principalmente pela simplicidade e objetividade da ferramenta, que facilita o fechamento financeiro e a construção de forecasts. Durante o processo de seleção, a equipe da Skeelo, incluindo diretores de diferentes áreas, participou de demonstrações e testes práticos. O atendimento personalizado e o período de teste oferecido pela Treasy foram cruciais para a decisão final.
“Precisávamos de uma ferramenta fácil de usar, que os gestores e diretoria não precisassem de muito treinamento, senão a ferramenta cairia em desuso e o time continuaria a me passar as informações por planilhas”, relembra Carolina.
A implantação foi um sucesso, concluída em apenas 30 dias. Uma surpresa positiva para Carolina:
A equipe da Treasy realizou a importação dos dados orçamentários e a configuração do DRE e Fluxo de Caixa de maneira eficiente, permitindo um controle detalhado e preciso das finanças da empresa em pouco tempo.
RESULTADOS ALCANÇADOS
A adoção do Treasy trouxe resultados significativos para a Skeelo. O tempo de fechamento mensal foi reduzido de 15 para apenas 3 dias, eliminando quase 100% a necessidade de reuniões de alinhamento para análise de resultados.
A ferramenta também permitiu uma descentralização eficiente das revisões orçamentárias, com os gestores das áreas inserindo diretamente os dados no sistema, reduzindo erros e aumentando a autonomia e a responsabilidade sobre os centros de custo. Os diretores da empresa têm acesso completo ao Treasy, utilizando-o para tomar decisões estratégicas com base em dados atualizados e precisos.
“O Treasy é nosso sistema queridinho, faz toda a diferença na nossa estrutura de planejamento financeiro. Gestores e Diretoria, todos consultam o Treasy para a tomada de decisão em cima das finanças”, conclui Carolina.
Com o Treasy, a Skeelo não apenas otimizou seus processos financeiros, mas também fortaleceu sua capacidade de expansão e adaptação a novos mercados, assegurando um crescimento sustentável e eficiente.
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