Treasy | Planejamento e Controladoria

Como a Mercato consolida seu orçamento até 20x mais rápido com o Treasy

A Mercato Automação é uma empresa líder em soluções de automação e controle para o mercado industrial, com sede em Canoas, no Rio Grande do Sul, e escritórios em São Paulo e no Tennessee, nos Estados Unidos. Com mais de 15 anos de experiência, a Mercato desenvolve e fabrica produtos próprios, como controladores e medidores de energia, além de atuar em automação de processos, infraestrutura de rede, purificação de ar, segurança eletrônica e alarmes de incêndio. 

Com uma operação robusta e diversificada, a Mercato se posiciona como uma “one-stop shop” para seus clientes, oferecendo desde a fabricação até a instalação e manutenção de equipamentos de automação e controle.

DESAFIOS ENFRENTADOS PELA MERCATO

Com a expansão de suas operações internacionais e o aumento na demanda de mercado, a Mercato Automação enfrentava dificuldades em consolidar seus dados financeiros e manter um controle eficiente de seu orçamento. Antes da implementação do Treasy, a empresa já utilizava o ERP Protheus para o seu controle financeiro, mas as planilhas de Excel ainda eram amplamente utilizadas para o planejamento e o acompanhamento orçamentário.

Jefferson, analista financeiro da Mercato, explica que o uso de planilhas criava limitações para a empresa, com processos que exigiam muito tempo e estavam sujeitos a erros humanos

Tínhamos muitas dificuldades com as planilhas. A planilha até dava conta no início, mas era difícil realizar análises mais profundas, como abrir as contas e ter uma visão detalhada dos gastos e receitas. Eu precisava abrir várias planilhas para chegar no resultado que eu queria, o que prejudicava o entendimento de alguns números

O processo orçamentário era manual e tinha sua complexidade aumentada com o crescimento da empresa, o que exigia consolidar diversas planilhas para ter uma visão completa do negócio.

ESTRATÉGIA ADOTADA

Para superar esses desafios, a Mercato Automação buscou o Treasy como ferramenta de controle e planejamento orçamentário. 

Mesmo com um orçamento já maduro, indo para o sétimo ano, o processo de implantação foi rápido, concluído em apenas 29 dias.

Enviámos as planilhas para o Felipe (especialista Treasy) que somente nós entendemos, eram planilhas internas que vinham há 7 anos sendo incrementadas pelo nosso time, e ele ajudou a colocá-las no Treasy sem dificuldade, essa expertise na implantação foi essencial

Outro ponto importante para a velocidade de adoção da ferramenta foi a facilidade de uso.

Eu já havia trabalhado com várias ferramentas de BI e Controle Orçamentário antes, mas o Treasy é muito mais fácil de usar, a usabilidade desde a importação de valores até as análises é muito tranquila.

RESULTADOS ALCANÇADOS

A implementação do Treasy gerou uma série de benefícios imediatos para a Mercato. Um dos maiores ganhos foi a redução do tempo necessário para a consolidação do orçamento. Anteriormente, o processo levava até 10 dias para ser concluído, mas com o Treasy, Jefferson relata que agora consegue realizar essa tarefa em uma manhã, ganhando mais tempo para análises estratégicas.

Outro benefício foi a redução de erros comuns em planilhas. Com o Treasy, a empresa passou a ter uma visão clara e confiável do Planejado versus Realizado, eliminando as inconsistências e melhorando a previsibilidade e controle financeiro

Antes do Treasy eu precisava exportar as informações do Protheus e alimentar uma planilha que então atualizava um dashboard. Quando levamos isso para o Treasy encontramos alguns erros de fórmula e inconsistências, algo que estamos sujeitos na planilha.

Além disso, como próximo passo a ferramenta irá facilitar o processo de descentralização do orçamento, permitindo que os gestores de diferentes áreas possam acompanhar seus gastos em tempo real e tomar decisões mais informadas.

O ponto chave do Treasy é ter o planejado, realizado e histórico em mãos e saber explicar de onde os números vieram com facilidade

 

A implementação do Treasy transformou a maneira como a Mercato Automação gerencia suas finanças e controla seu orçamento. Com uma visão clara e detalhada das contas, a empresa agora consegue tomar decisões mais rápidas e precisas, contribuindo diretamente para o seu crescimento sustentável.

Com o Treasy, a Mercato está preparada para continuar expandindo suas operações no Brasil e no exterior, enquanto mantém uma cultura orçamentária forte e eficiente.

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