A AZ Tecnologia em Gestão é uma empresa com mais de 30 anos de história, especializada em soluções proprietárias de gestão para organizações públicas e privadas. Com um portfólio robusto de clientes, a empresa buscava amadurecer sua gestão financeira para garantir maior previsibilidade, controle e eficiência no planejamento orçamentário.
Neste caso de sucesso, Paulo Sorato, CEO da AZ Tecnologia, compartilha como contar com uma solução especialista de planejamento e o serviço de BPO de Controladoria foram fundamentais para subir o nível de gestão financeira da empresa.
DESAFIOS ENFRENTADOS PELA AZ TECNOLOGIA
Antes de encontrar a solução de BI Financeiro e Planejamento da Treasy, a AZ enfrentava dificuldades na consolidação orçamentária entre seus diferentes CNPJs e unidades de negócio. O processo de orçamento era conduzido por inúmeras planilhas, o que gerava inconsistências, dificultava a análise de resultados e não permitia um acompanhamento efetivo ao longo do ano.
Outro ponto crítico era a dificuldade em manter o processo evoluindo e com disciplina. Durante a pandemia, a equipe precisou ser reduzida, tornando inviável manter a disciplina no controle do orçamento e dos resultados financeiros.
ESTRATÉGIA ADOTADA
Para endereçar seus desafios, a AZ Tecnologia decidiu implantar o Treasy como sua ferramenta de planejamento e acompanhamento orçamentário. Durante os primeiros meses de projeto, o principal desafio foi a Modelagem Financeira e a extração de dados do ERP antigo.
Esta etapa é crucial na Metodologia Treasy, e garante o alinhamento da estratégia com o orçamento, preserva os dados históricos da empresa e também garante um acompanhamento regular sem dor de cabeça na hora de comparar o planejado vs realizado regularmente.
No segundo ano como clientes, com a migração para o ERP Omie, a integração com o Treasy ficou ainda mais fácil, permitindo um controle financeiro preciso e atualizado dos comparativos.
Após alguns ciclos orçamentários no Treasy, a pandemia exigiu uma reestruturação no financeiro da AZ. Para manter o foco no acompanhamento orçamentário sem comprometer a operação, a empresa optou não só pelo software, mas também pelo BPO de Controladoria da Treasy. A escolha foi decisiva em um momento em que as demandas internas sobrecarregavam a equipe, e expandir o time significaria um processo lento de contratação e adaptação.
Com o advento dessas boas práticas, a empresa passou a realizar revisões do orçamento a cada quatro meses, ajustando projeções e garantindo maior aderência à realidade do negócio. Prática que antes, sem contar com uma solução especialista, era impossível por conta da complexidade e do volume de trabalho.
Para tornar esse processo mais ágil, a AZ Tecnologia passou a utilizar os recursos de Simulação de Cenários e Valores em Lote do Treasy, que permitem testar diferentes cenários financeiros sem comprometer o orçamento base definido pela diretoria. Agora, alterações na receita, gastos com pessoal ou qualquer outra variável podem ser analisadas rapidamente, proporcionando decisões mais embasadas e seguras.
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RESULTADOS ALCANÇADOS
Com a implantação do Treasy e o BPO de Controladoria, a AZ Tecnologia conquistou diversos ganhos, entre eles:
- Maior previsibilidade financeira: Com revisões quadrimestrais, a empresa conseguiu mitigar riscos e realizar ajustes estratégicos no orçamento.
- Redução de erros: A migração das planilhas para o Treasy eliminou inconsistências e erros manuais, melhorando a qualidade das informações financeiras e consequentemente a tomada de decisão.
- Empoderamento da equipe financeira: Com o apoio do BPO, a controladoria assumiu um papel mais estratégico, tornando o processo mais eficiente.
- Maturidade na Gestão: O acompanhamento de resultados fortaleceu a capacidade de projeção de caixa e preparação para os próximos passos da empresa.
Com um sistema mais estruturado e confiável, a AZ Tecnologia ganhou mais tempo para focar em decisões estratégicas e impulsionar o crescimento sustentável do negócio. A previsibilidade no orçamento e o acompanhamento detalhado dos resultados trouxeram agilidade na tomada de decisão.
A parceria entre a AZ Tecnologia em Gestão e o Treasy exemplifica como a tecnologia aliada aos processos financeiros podem transformar a gestão de uma empresa. Quer esses resultados aí na sua empresa? Comece agora mesmo com uma conta gratuita no BI Financeiro da Treasy e tenha acesso a ferramentas avançadas para análise e planejamento orçamentário.
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